(一)数据的备份、恢复
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发布时间：2022-04-25 00:03
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时间：2022-05-07 01:17
本功能用于本系统数据库的备份与恢复数据。
【操作步骤】
（1）用鼠标单击主界面中【系统管理】菜单下的【备份\恢复数据】，进入后，屏幕显示“数据备份恢复”窗口，如图5-42所示。
图5-42
（2）数据备份：“数据备份”将本系统共享数据文件夹中所有的数据库文件使用WinRAR软件进行压缩备份。
①选中“数据备份\恢复”窗口的数据备份页面，如图5-42所示。
②用鼠标单击“指定备份的文件名称及保存路径”文本框右侧的
按钮，弹出另存为窗口，如图5-43所示。
③文件名根据系统日期自动生成，用户也可以任意输入符合Windows命名规则的文件名，之后，用鼠标单击【保存】。
④在“指定备份的文件名称及保存路径”文本框出现之前定义的存储路径，单击【开始备份】按钮便可以开始压缩备份。
（3）数据恢复：数据恢复用于将先前的数据备份恢复到本系统共享数据文件夹中。
①选中“数据备份\恢复”窗口的数据恢复页面，如图5-44所示。
图5-43
提示
※ 系统在各查询表格中，根据用户设定的期末余额预警限额、提示性预警颜色期末余额为0至期末余额预警限额和超支颜色预警方案，用不同的颜色显示经费使用情况。
图5-44
②用鼠标单击“选择进行恢复的备份文件名称”文本框右侧的按钮，弹出打开窗口，如图5-45所示。
图5-45
③选择先前的数据备份文件，用鼠标单击【确定】。
④在“选择进行恢复的备份文件名称”文本框出现所选择文件路径及文件名后，单击【开始恢复】按钮便开始将压缩完文件中的数据释放到本系统的共享数据文件夹中。
提示
※ 数据备份可将共享文件夹中的所有数据库文件使用WinRAR软件进行压缩备份。但是，当一个数据库在打开的情况下，WinRAR是无法对其进行压缩。本系统判断用户在线情况，网络中只有一个用户在线时才允许执行此次操作。因此，在进行备份和恢复数据时需要关闭数据库，需要其他用户暂时退出系统。
