计算机基础上机心得
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发布时间：2022-04-25 01:20
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时间：2022-05-06 19:43
word的使用:
1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交*引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交*引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhile you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红*，哭都来不及了。 其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
15. Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
windowsXP 的使用:
1、加快开机的速度
(1)关掉一些伴随着Windows启动的程序及常驻程序
选择"开始"菜单-->"运行"，输入msconfig进入"系统配置应用程序"，在[启动]栏关掉不必要的程序，将方框中的勾勾取消，关掉不必要的程序，不确定的程序不可以乱关，以免造成Windows错误。(先试试是否可以在软件本身取消常驻，不行再用此方法。)，完成后按[应用]，重开机即可。
<img src="http://forum.ikaka.com/uploadfiles/20052/4/326247200524152846.jpg" alt="">
(2)给Windows XP设定一个固定的IP地址
Windows XP虽然进到桌面的速度相当的快，但是运行动作却是一步步来的，你必须要等一段时间才能真的运行程序。如果你的机器装网卡的话，Windows XP会在进入到桌面后会自动搜寻IP地址，所以如果你没有设定一个固定的IP地址的话，它便会浪费许多的时间在搜寻IP地址上面。
在[网上邻居]上单击鼠标右键，选择[属性]，弹出[网络连接]菜单，在[局域连接]上按鼠标右键-->[属性]出现[局域连接属性]，在[常规]中对"Internet Protocol(TCP/IP)"双击，"IP地址"中输入192.168.0.1和"子网掩码"中输入255.255.255.0。
(3)缩短"处理程序"出错时等待的时间
选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit弹出注册表编辑器，寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop]在右边的窗口中，选择HungAppTimeout，按鼠标右键，选择“修改”，将其数值资料改为200，即"处理程序"出错时等待0.5秒(默认值为:5000)。
2、更改登录设定
(1)缩短关闭"处理程序"时等待时间
选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit，弹出注册表编辑器，寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop]，在右边的窗口中选择WaitToKillAppTimeout，按鼠标右键，选择“修改”，将其数值资料改为1000即关闭"处理程序"时等待1秒(默认值为:20000)。
<img src="http://forum.ikaka.com/uploadfiles/20052/4/326247200524153123.jpg" alt="">
(2)缩短"处理程序"出错时等待的时间
选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit弹出注册表编辑器，寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop]在右边的窗口中，选择HungAppTimeout，按鼠标右键，选择“修改”，将其数值资料改为200，即"处理程序"出错时等待0.5秒(默认值为:5000)。
(3)让系统自动关闭停止响应的程序
选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit，弹出注册表编辑器，寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop]，在右边的窗口中选择AutoEndTasks，按鼠标右键，选择“修改”，将其数值资料改为1(默认值为:0)。
(4)加快菜单显示速度
选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit，弹出注册表编辑器，寻找[HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop]，在右边的窗口中选择MenuShowDelay，按鼠标右键，选择“修改”，将其数值资料改为100或更小(默认值为:400)，建议不要使用0，因为如此一来只要鼠标一不小心触碰到"所有程序"，整条菜单就会跑出来，那这乱了套。
(5)缩短等待时间
选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit，在弹出的注册表编辑器里寻找[HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control]，在右边的窗口中选择WaitToKillServiceTimeout按鼠标右键，选择“修改”，将其数值资料奈?000或更小(原始设定:20000)。
注：以上五个更改步骤，如果不熟悉注册表的朋友可以下面内容拷贝到记事本里，把文件名的后缀设为.reg，双击即可。
RREGEDIT
[HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control]
"WaitToKillServiceTimeout"="1000"
[HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop]
"WaitToKillAppTimeout"="1000"
"HungAppTimeout"="200"
"AutoEndTasks"="1"
"MenuShowDelay"="100"
(6)增加"网上邻居"共享的速度
不知道各位使用者用Windows XP开"网上邻居"里面的共享资源时，有没有发现所花的时间相当的长，这是因为它会检查其它计算机中的设定工作，有时甚至就在那边停了将近一分钟，相当讨厌，大家可以通过下面的方法将其检查的步骤取消：选择"开始"菜单-->"运行"，输入regedit，在弹出注册表编辑器中寻找[HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/
Explorer/RemoteComputer/NameSpace]，按鼠标右将在此位置的{D6277990-4C6A-11CF-8D87-00AA0060F5BF}删除之即可。
3、优化硬盘>管理
(1)使用NTFS的文件系统格式安装Windows XPNTFS的文件系统相较于FAT32多了文件保密，压缩，使用权限及磁盘配额的管理功能。因此在文件安全及保密性来说较FAT32高。且以NTFS文件系统下安装的操作系统会将不常用的文件压缩起来，所以跟FAT32比起来又节省了相当的空间，因此若是用以FAT32文件系统下安装的操作系统(如Windows98...)就可能无法正确的读取NTFS中的文件。另外在扇区中愈安装愈多资料的情况下，NTFS在运行的效能上较FAT32文件系统好上许多。因此我在这时建议大家使用NTFS文件系统来安装你的Windows XP系统。在安装Windows XP时使用光盘启动时，在进行Format时选择NTFS的文件系统即可。
2)把IDE设备设置为DMA传输模式
由于某些原因，Windows XP有时会在IDE通道上使用PIO并行输入输出传输模式，而不是DMA模式。如果有这种情况，用户可以手动把IDE通道改为DMA模式，这样可以减少该设备占用的CPU周期。打开设备管理器(右键点击我的电脑，选属性，点选硬件选项卡，点击“设备管理器”打开)，然后点击展开“IDE ATA/ATAPI 控制器”分支，双击“Primary IDE Channel”，点击高级设置。检查“传输模式”下拉菜单，把它们全部设为DMA If Available(允许情况下使用DMA)，点击确定。再用同样的方式修改每一个IDE控制器。
3)删除网页缓存内容
进入控制面板，双击“Internet选项”进入到"Internet属性”，在[常规]中的“Internet 临时文件”下面点击"删除文件"，并将"删除所有脱机内容"打勾，按下"确定"。
另外在[常规]中还有一个[历史纪录](History)也顺便删一删。删除一些Temp暂存盘:像是“E:\WINDOWS\TEMP"(注：我的XP装在E盘上。)，"E:\DocumentsandSettings\(使用者名称)\LocalSettings\Temp"和一些软件专属的Temp(大部分应该都可以在软件本身中设定)也一起删除。
(4)清除还原点，释放硬盘空间
Windows XP设置了创建“还原点”的功能，存储包含系统设置信息的简单文件，以防系统崩溃时，设置丢失。然而，一定情况下Windows会创建多个不必要的还原点，有时会占用几G的硬盘空间。我们要把除最近还原点之外的其它文件删掉，只需点击开始—>程序—>附件—>系统工具—>磁盘清理，在弹出的选单中选中要清理的硬盘，然后选择“清理”，最后点击确定，即可。
5)定期的进行磁盘整理
硬盘长期使用，程序软件又安装又删的情况下，会照成扇区中连续的文件破碎，以致硬盘在搜寻资料时，便要花上较多的时间，影响效能。所以定期的做好磁盘整理的工作是绝对有必要的。这次Windows XP在磁盘整理方面较windows98的整理程式有显著的进步，至少不像以前要花上许多的时间，若是使用者嫌Windows本身的整理程序不好，也可以使用Norton的Speeddisk。以下只提供Windows XP磁盘整理的方法。
进入到"我的电脑"中，在你要整理的磁盘上按鼠标右键-->属性-->工具-->开始整理-->磁盘整理即可。
4、加快上网浏览的速度
解除Windows Media Player 8.0的*
Windows XP*了Windows Media Player 8.0媒体播放器。虽然Media Player几乎能够播放任何格式的档案——它支持35种档案格式，包括MP3——但是它只能录制Windows Media Audio(也就是WMA)格式的音乐。但和其它许多的音乐播放程序一样，Windows Media Player会在你播放CD的时候跑到网络上去寻找乐曲的信息，但是Media Player同时也会将你的Media Player辨识资料送到抓取资料的网站。这样网站服务器可以利用这个独特的辨识器来监控你的联机情况，通过监视你的联机，服务器能据此调整而提高播放的品质，这个功能会影响网络的速度，你可以选择“工具(Tools)/选项(Options)”，进到播放程序(player)卷标，里面有一个“允许Internet网点对您的播放机进行唯一识别(Allow Internet sites to uniquely identify your player?)”的选项，你把它关掉，这可以解除Windows Media Player 8.0的*了。
5、快速关机
Windows XP的开机速度的确比以前版本的操作系统快了很多，但关机速度却慢了不少。如果你在意关机速度的快慢，可以修改几个注册表键值，就可以大大减少Windows关闭所用的时间。首先打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop\，里面有个名为HungAppTimeout的键，它的默认值是5000(如果不是，把它改为5000)。接下来，还有个WaitToKillAppTimeout键，把它的值改为40000(默认值是20000)。最后，找到注册表如下位置：HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\。同样地，把其中的WaitToKillServiceTimeout键值改为4000。另外，把控制面板-->管理工具-->服务中的NVidia Driver Help服务设为手动，也可以加快Windows关闭时间。
excel 的使用:
1、快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2、多个工作表的页眉和页脚同时设置
我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。
如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
3、Excel单元格文字随时换行
在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。
4、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。
5、Excel中消除0值
有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
6、批量转换日期格式
以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。
7、快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。
8、防止误改有新招
在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。
9、快速隐藏
在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。
