吉林大学珠海学院青年志愿者协会的管理办法

发布网友 发布时间:2022-04-24 05:58

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热心网友 时间:2023-10-05 08:12

1、吉林大学珠海学院青年志愿者协会章程总则
第一章 总纲
第一条:组织名称
全称为吉林大学珠海学院青年志愿者协会。
第二条:组织性质
吉林大学珠海学院青年志愿者协会是经共青团吉林大学珠海学院委员会批准登记的学生组织,接受共青团吉林大学珠海校学院委员会的指导和监督,依靠全院学生开展工作。
第三条:组织任务
吉林大学珠海学院青年志愿者协会通过组织和指导全校志愿服务活动,立足校园,面向社会,充分发挥广大学生的知识优势和专业特长,广泛开展形式多样,内容丰富的志愿者服务活动、帮助他人、完善自我、服务社会、弘扬新风。
第四条:行动宗旨
通过开展青年志愿服务,推动我校精神文明建设,促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善,提高全校青年的整体素质,为学校建设的协调发展和社会的全面进步做出贡献。
第五条:原则 尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。
第六条:奉行精神
本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
第七条:组织方向
让爱心传遍校园,用真情奉献社会。
第二章 任务
第八条 贯彻党的方针*、团结和引导广大青年学生刻苦学习科学文化知识,积极投射社会实践,成为热爱祖国,适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
第九条 组织、策划各个时期全校青年志愿服务活动,协调、指导各(院)系青年志愿者开展具有专业特色、力所能及的志愿者服务活动,推进志愿活动持续、有效、深入开展,提高志愿者服务的质量和效果。
第十条 开展青年志愿者工作的理论研究,总结推广经验。开展与其他高校、社会的志愿者组织和团体的交流。
第十一条 向全校公开招募志愿者,建立一批由本协会组织管理的专项青年 志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。
第十二条 培养青年志愿者,培训青年志愿者组织的管理者。
第十三条 定期更新吉林大学珠海学院青年志愿者协会网站信息。
第三章 会员
第十四条 明确定义
(一)青年志愿者是指不为物质报酬、基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
(二)注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。
第十五条 基本条件
(一)凡我校学生均有机会加入本协会、成为吉林大学珠海学院青年志愿者。
(二)具备奉献精神、具备与所参加志愿服务项目及活动相适应的基本素质。
(三)遵纪守法、承认本协会章程。
第十六条 入会退会手续
具备条件的个人(或团体)加入本会,应提出书面或口头申请,填写会员注册表,经常委会审查通过成功注册珠海市志愿者,即可成为正式会员,并发给会员证和志愿者徽章。会员自愿退会,应提出书面申请,经常委会讨论通过,收回会员证,中止会员资格。非自愿性退会,由常委会讨论决定并以适当方式予以公布,取消会员资格。
第十七条 注册会员的会员期限为四年,四年到期后自动中止会员资格;继续会员资格,需重新注册。
第十九条 会员的权利和义务:
(一)会员的权利
1、参与协会志愿服务活动;
2、对本协会工作提出建议、批评和进行监督;
3、向本协会推荐成员的权利;
(二)会员的义务
1、遵守本协会章程;
2、学习与实践“尽己所能,不计报酬。帮助他人,服务社会”的志愿者宗旨;
3、积极参加本协会组织的志愿者活动;
4、维护本协会的声誉;
第二十条 本协会将表彰和奖励在志愿服务中表现突出的团体及志愿者。
第四章 组织机构
第二十一条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设*(一名)、理事长(一名)、副*三名、秘书长(一名),组成*团,为协会最高决策机关。
第二十二条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设各系分会,各设*一名,对理事长负责,共同组成分会*联席会议,为协会分会工作的最高权力单位,各系分会由本协会统筹。
第二十三条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设秘书处,由秘书长领导,设副秘书长两到三名,为执行*团决策的管理部门,直接对*负责。
第二十四条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设公益部、监察部、组织部、外事部、宣传部、网络部、信息部,各设*一名、副*两到三名,为执行协会常务工作的职能部门,对专管副*负责。
第二十五条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设常务委员会,由*团成员、各职能部门*组成;定期召开常务委员会。
第二十六条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会*职责:
(一)负责青年志愿者协会全面工作的开展;
(二)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开展;
(三)负责对青年志愿者协会工作人员的任免;
(四)负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;
(五)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;
(六)主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;
(七)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;
(八)及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各方面关系;
(九)维护青年志愿者协会的集体利益;
(十)审批监督会费使用情况;
(十一)组织完成上级下达的工作任务;
(十二)代表本团体签署有关重要文件
第二十七条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会副*职责:
(一)协助*开展工作;
(二)*不在时,代理*工作;
(三)做好分管部门工作任务;
(四)指导监督各部门开展工作;
(五)讨论、制定学期工作计划和工作重点;
(六)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;
(七)审批监督主管部门的工作;
(八)组织完成上级下达的工作任务;
第二十八条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第二十九条 会员代表大会每届1年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由常委委员会表决通过,报团委审查情况并经批准同意。但延期或换届最长不超过1年。
第三十条 常务委员会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第三十一条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会理事长职责:
(一)召集主持理事会和常务理事会(即各系分会*联席会议);
(二)主持规划协会工作,并监督执行;
(三)要求责任心强,有较强的管理、组织和开拓能力;
(四)检查会员代表大会、理事会和常委委员会决议的落实情况;
第三十二条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会常务委员会职责:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)任命和罢免理事长;
(三)筹备召开会员代表大会,听取和审议理事的工作报告;
(四)讨论和决定本协会的重大方针和工作任务;
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(六)决定会员的棘手或除名;
(七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(八)决定副秘书长各机构(部门)主要负责人的聘任;
(九)领导本协会各机构开展工作;
(十)制定内部管理制度;
(十一)聘请协会顾问、名誉理事长、名誉理事;
(十二)决定接纳有关人士为协会个人会员、名誉会员;
(十三)决定其他重大事宜;
第四章 资产和财务
第三十三条 本协会经费来源为:共青团对协会的支持、学校内部的支持或其他形式的社会捐助,以及正常运作而筹集资金的基金会。
第三十四条 资金的支出包括启动资金和日常经费支出。启动资金主要用于协会发展时所必需的有关设备、工具等,协会日常经费支出重要用于维护协会正常运转。
第三十五条 本协会所有经费,任何个人不得以任何名义借用、甚至占有。
第五章 志愿者的考核、评估及表彰
第三十六条 例会考核,日常例会应准时到会,成员如有事应向*提前请假,*有事应向*提前请假,请假须交一份请假条,由理事会登记。无故两次不到者给予批评,情节严重的给予处分。
第三十七条 对会员的考核均由活动负责人负责,对提供其他的志愿者,由共青团组织或青年志愿者服务组织根据服务时间表进行考核,其结果记入《青年志愿者登记表》。
第三十八条 每学年评选“优秀青年志愿者”、“十佳青年志愿者”、“优秀学生干部”、“青年志愿者服务优秀分会”、“青年志愿服务先进个人”等若干奖项。
第三十九条 因工作失误,违反本协会章程或其他各项管理制度者,一律取消“评选”、“评先”、“提拔”等资格。
第六章 变更和终止
第四十条 变更程序
(一)本会章程、名称、主管部门等重大变更,由*或秘书长提出变更报告,提交常务委员会通过。
(二)设计登记证书等其他登记内容的一般性变更,由*批准、秘书处办理。
(三)向原主管部门和社团行政主管机关申报,依法办理变更登记手续。
第四十一条 终止程序
(一)由*提出终止报告,提交常务委员会通过。
(二)由常委会提出终止方案,确定善后工作人选,成立清算组织,会同有关部门做好善后处理工作。
(三)向原主管部门和社团行政主管机关申报,依法办理注销登记手续。
附则
第四十二条 本章程解释权属吉林大学珠海学院青年志愿者协会。
第四十三条 本章程经本协会常委会通过,经共青团吉林大学珠海校区委员会批准后生效。
2、青年志愿者协会各职能部门职责
(一)秘书处:
1. 协会日常事务的管理,包括协会公共物品,如:会旗,服装的等。
2. 负责协会志愿者资料的登记和更新,包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结,档案存档。
3. 会议的安排,包括借教室,以及与会人员的通知,会议签到登记和内容记录,
4. 协会财务的预算和决算。
5. 协会日常公文的管理,有一定的文字功底,熟练运用各种文书的写作技巧,如:通知,公示,等。负责学期学年的工作总结,与评优,以及内部制度的修改负责起草。
6. 协调院各部门之间及院与各分会的交流,沟通。
7. 对本协会开展的重要活动,由秘书处派专人负责以“年鉴”的形式记录。
8 协助*团记录各部门的工作情况及有待解决的问题,并提醒*团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。
9 迅速准确地传达*团的最新决议,同时及时反映各部门的最新状况,真正做到上通下达。
(二)组织部:
1. 根据实际情况,了解周边学校或者志愿工作比较完善的学校的培训工作情况,开展志愿者工作交流。
2. 定期组织对志愿者进行志愿者理念的培训,使大家从根本上转变对志愿者原有的错误理解。
3. 针对各部门需要,组织对所需部门干事等的培训。如:针对宣传部电脑设计的培训,可从校内或校外请在这方面比较好的人员,对干事等进行培训。
4. 针对各分会举办的具体活动,进行有针对性的培训。如:支教活动,对志愿者进行相关的培训
5. 负责活动布置及现场秩序的维持
6. 策划并组织公益活动,扩大本协会的影响力。
7. 明确评优工作的操作流程,从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放,谨慎操作。
(三)外事部:
1. 外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作,为志愿者联系志愿服务的岗位,提供接触社会的各种机会。
2. 外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动,帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响,并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3. 通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系,为活动筹集所需物资及经费。
4. 协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
(四)宣传部:
1. 宣传工作主要的形式有:报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏,校内广播等。还能够有机会进一步参与校报、广播台、网站的建设,并接触校内外各大媒体,大开眼界。
2. 通过各种方式在校内校外进行宣传,将志愿者理念,志愿精神深入学校和社会中去。
3. 活动前期,用海报或者新闻媒体*等方式,将活动进行宣传,以达到更好的效果。要求必须运用电脑进行海报制作,有一定的电脑技巧以及编写各种文书的能力。
4. 有创新意识,能够根据活动想到独特的宣传方式,以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁,更好地吸引大家,做到宣传的效果
5. 有良好的人际关系,有很好的影响力,亲和力。
(五)网络部 :
1、 加强全校师生对青年志愿者网站的认识,在志愿者团网站中了解到志愿者团的自身建设和*、决策的重要内容,使师生对志愿者团的重要性有深刻的了解和更新颖的认识;宣传工作主要是通过传统讯息媒介和网络展开的。
2、 负责创建更新本协会网站,使志愿者团队工作网络化、工作联系加强;
3、充分利用计算机及网络资源,做好各个部门的信息处理。
4、 拓展宣传力度、树立志愿者团品牌形象、将志愿者团的各项工作更好的规律化、系统化;
5、 敏锐的观察社会、更好的为广大师生提供学习、工作的养料为学生会提供有力的社会视角。
(六)信息部:
1、负责新闻稿的写作及新闻的发布,准确、高效、及时地报导本协会及各系分会活动的最新动态;
2、在系各项活动中,做好摄影采访报道;
3、收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作;
4、不断跟踪、信息调研,做好信息资料的整理;
5、创建本协会博客并且定期更新,加强对外宣传
6、与青年志愿者协会各部门以及个分会密切沟通联系。
(七)监察部:
1. 严格执行协会各种规章、制度、条例的制定。
2. 管理吉林大学珠海学院青年志愿服务队公章,对全体会员服务时间进行确认,确保我院青年志愿服务及时,准确地向珠海市青年志愿者协会汇报,以保证及时申报珠海市优秀志愿服务队。
3. 严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中,活动中(对)干部的考察。在评优等活动时有一定的依据。
4. 广泛征求同学们对 协会的意见和建议,定期做调查,对(本)协会(及各系分会)的大型活动作跟踪调研,及时反馈信息和同学们的需求。
5. 负责注册全校志愿者
6. 管理本协会及各系分会志愿者服务手册,对活动后服务时间进行确认。
(八)公益部
1、 公益部积极响应学校的*与方针,搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨,来搞好青年志愿者协会公益活动的开展。
2、 通过集中性的公益活动开展,引发同学们对于公益事业的思考与认识,激发同学们的公益热情。同时,使校内各类组织公益活动的组织借此机会进行交流与合作,资源共享。
3、 构想活动的形式有:公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选(可大大提高公益部网站的点击率)、废旧药品回收、献血、儿童基金会( UNICEF )介绍宣传等、农民工子弟学校——社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。
3、吉林大学珠海学院青年志愿者协会会员代表大会(即院全体大会)的职能
(一)制定和修改章程;
(二)审查对会员开除、会员的处分;
(三)选举和罢免理事;
(四)审议理事会的工作报告和财务报告;
(五)决定终止事宜;
(六)决定其他重大事宜;
4、注册方式

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