工作交接类文档怎么写

发布网友 发布时间:2022-04-19 16:28

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热心网友 时间:2023-08-28 15:55

工作交接是一项很重要的工作,因此正确做好交接,可以从工作文件、工作资料、工作资料、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交和财务移交等这几个方面进行交接,具体内容如下:

1、工作文件

包括*法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;

2、工作资料

在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

3、 工作资料

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

4、当前工作

了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;

5、客户资料

机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息; 往往越具体越好!

6、固定资产及日常办公用品等实物移交

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;

7、财务移交

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

注意事项:

1、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿;

2、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有 些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执行保密的相关规定,以防止造成泄密事件的发生。

3、工作责任心是关键。不管是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节!

热心网友 时间:2023-08-28 15:55

交接文档没有固定格式,只要全面、清晰、易懂即可,一般包含但不限于以下几个方面:

一、工作内容交接:

1、日常工作。日常工作就是本岗位主要负责的一些工作,应该详尽的将自己日常负责的事务性工作进行罗列,留存所有已经处理结束的工作文档、文件。

2、正在开展尚未结束的工作。对于正在进行中的工作,应该写清楚工作开展的步骤程序,目前进展到哪一步,下一步应该做些什么。

3、领导交办的其他工作。简单罗列其他工作事项,使工作交接全面、无遗漏。

二、工作项目交接:

主要对跟进的各项目内容、资料等进行交接和说明。

范文:《工作交接》

一、日常主要工作内容:

1、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图;

2、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;

3、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;

4、维护管理或协助管理所开发的硬件;

5、参与重大技术攻关讨论会议。

二、交接项目:

1、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;

2、养生仪作业指导书以及规范化生产工作。

以上工作已经交接完毕。

交接人:张三

接手人:李四

日期:****年**月**日

热心网友 时间:2023-08-28 15:56

交接文档应该没有固定格式, 只是把你负责的工作做个陈述,并把手头工作做个交代,能让对方看明白,接手可继续工作就可以了。
记得采纳啊

热心网友 时间:2023-08-28 15:56

文秘工作,一般工作交接完成以后,想写一份书面确认的文件让行政部门签字确认,这样觉得比较保险一些,以后如果出现什么问题也有依据,请高人指点,这样的文件怎么写,有没有范文格式?谢谢~~~

热心网友 时间:2023-08-28 15:57

你那制度这么坑爹、交接就是交流,把手上的资料交给新人,还真没听说过写文档的。太2了

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