什么是卷内目录?

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卷内目录是对该案卷内容的索引。案卷目录全引目录 文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。 


目录:

目录是汉语词语,拼音是mù lù,意思是指书籍正文前所载的目次,是揭示和报道图书的工具。按一定次序开列出来以供查考的事物名目:图书~。财产~。书刊上列出的篇章名目(多放在正文前)。书籍是知识的一台电脑,题目是主机,目录是键盘,文字、标点是书籍的内存。豪情是人生的一部分:亲情是序文,友谊是目录,爱、恨、恋、想是豪情故事的主题。

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卷内目录是对该案卷内容的索引。

案卷目录全引目录

文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。

(1)部件号:填写房号。

(2)负责人:制作和发行文件的组织或个人,即文件的签发机构或签字人。

(3)编号:要发布的文件编号。

(4)标题:文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化,标题可以由自己制定。

(5)日期:文件的编制日期,用阿拉伯数字标记8位数,如1990-909。

(6)页面:每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。

(7)注意:需要在注释文档中解释的情况。

一个全宗的档案是历史地形形成的,它是由特定的来源单位在履行职能任务过程中积累下来的原始记录组成的不可分割的有机体系,其成分包括该机关各种门类的档案,各种记录方式、各种载体和文种形式的内部文件、收文和发文。

全宗是档案馆对档案进行整理分类、编目和日常管理,以及国家对档案进行统计监督的基本单位 。在档案的整理 、流转和保管过程中,同一全宗的档案不得分散,不同全宗的档案不得混杂,这被称作档案管理中全宗不可分散性原则。

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卷内目录 在卷首按卷内文件排列顺序逐份登记文件基本内容的表格。卷内目录便于对卷内文件进行查阅和统计。项目有:顺序号、收发文件号、文件作者、文件标题、文件所在页号、备注等。卷内目录可以一式二份,一份作为案卷首页,另一份可填写上案卷标题,按案卷排列的顺序集中起来,装订成册,作为一种检索工具。

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