发布网友 发布时间:2022-04-20 16:38
共14个回答
热心网友 时间:2022-04-06 01:14
好用的团队协同办公软件,推荐“敬业签”。理由如下:
1、安全:敬业签是一款提供云服务的便签软件,记录在其上的内容是自动存储在云端的。因此,不用担心数据丢失。
2、多端同步:敬业签支持在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端跨平台登录使用,而且记录在其中一端的内容可以自动同步到其他几端。
3、团队便签:支持多人在线同步记录和编辑便签内容、支持对待办事项标注“已完成”和“删除”、支持对待办事项设置时间进行提醒、支持权限管理和任务指派。
热心网友 时间:2022-04-06 02:32
目前移动办公已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了网盘,企业网盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点:第一,沟通。好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像微信等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。第二,协作。这也是一款协同办公软件最重要的功能,协作的逻辑不能过于复杂,要做到简单易用。另外,在协作过程中最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理,比如对不同人员设置级别不同的权限,实时知悉项目进展等等。第三,沉淀。过往已经完成的项目资料中往往存在着非常宝贵的经验,对资料进行有序的梳理和沉淀有利于更好的开展之后的工作,这也是检验项目结果的最有效方式。满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。
基于以上三点,对目前国内的协同办公软件:teambition、钉钉、企业网盘中的坚果云、亿方云等做一个简单的总结。
Teambition:国内协作化管理工具,主要用作项目管理,主要用于以项目制推进的中小型团队。使用方法比较简单,在软件上新建项目,推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。缺点就是软件构架较为简洁,沟通还是要靠其他的软件来进行填充,换句话说,teambition只适用于项目的推进,小团队使用绝对高效,一旦人员增多,需要涉及到的事情包括但不限于审批,项目申请、合同审批、请假报销等等,这些还是要用到其他的软件来实现的。
钉钉:前身应该是阿里集团的来往,因此功能上更偏向于一个带办公属性的IM软件。大多数公司用钉钉因此也被许多人戏称为“打卡软件”。从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号。功能则非常全面,审批,差旅报销等一应俱全,未来应该还会越来越多。而且大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,任务设置存在过于简单的弊端,最大的优点大概就是免费了。
亿方云:新兴SaaS服务的企业网盘。功能主打办公协作,是企业网盘里更为注重服务的一类。付费版有专人指导搭建适合自己企业的组织架构,相对其他软件来说服务更周到且更为易用。协作主要通过协作文件夹来完成,管理者可以根据成员分工不同,为协作文件夹内人员分配不同的权限,文件夹内更新的文件会实时同步给大家。文件设置评论区,成员可在一份文件下进行精准交流,避免信息冗杂的情况出现。最后信息的沉淀,存在亿方云上的文件除删除文件都是有迹可循的。对单文件还会保留一定数量的历史版本。从沟通到协作再到内容的沉淀,亿方云做的是一整套完善的协同办公体系。值得注意的是企业网盘都是付费服务,目前亿方云只有一个20G的免费版,团队版与企业版都是需要付费的。
坚果云:企业网盘中同步做的比较好的一家。同步逻辑与金山快盘类似,都是增量同步。文件协作层面才去的是和亿方云一样的方式,都是协作文件夹来进行的,只不过没有亿方云提供的权限全面。数据沉淀上,坚果云也有历史版本的保存,只不过不是按照数量,而是时间,标准版历史版本只保存3个月。
热心网友 时间:2022-04-06 04:07
飞任务
飞任务是一款派任务的神器,在微信上就能用,会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪,提高企业执行力。包括:总览全局,自动,绩效考核,库存消耗统计,自定义表单等功能,尤其适合制造业、工程等传统行业。
热心网友 时间:2022-04-06 05:58
在日常工作中,与团队的其他人进行协作是一种在常见不过的工作方式。但由于工作分工、工作进展的不同,团队内部的信息往往需要及时同步,然而伴随着团队经营规模的不断扩大,在线协同、多人协作,以及软件项目管理等问题将会接踵而至,成为制约企业高效发展的瓶颈。这些问题通常表现为:
跨部门、地区协作不便
过度依赖文件夹共享的形式,不能确保文档的安全性
没法纪录和体现职工对文本文档的意见和评价
文档记录发生变更时,无法及时通知到相关部门和员工
文档无法在线协同编辑,缺失必要的流程管控
多人共同编辑一个文档,无法留存修改记录和历史版本
针对上述问题,目前最佳的解决方案是:使用一款可多人在线协同办公的软件或工具。市面上,这类软件有很多,这里给大家分享一款可以完成多人协同办公网盘-坚果云网盘,一款支持移动办公,协同办公,文件同步,数据备份,智能管理,在线编辑等功能的可协同办公网盘。
热心网友 时间:2022-04-06 08:06
协同办公涵盖的范围太广了吧,这种软件很多,大一点的像现在疫情期间推起来的飞书、企业微信,还有很早就有的钉钉都可以。
如果是垂直类的,比如协同表格,那石墨文档表格,seatable表格都不错,都是在线使用,云端存储,可以多人协作。那个seatable表格用来记录和管理各种信息,比excel简单方便,文件、图片,大段的文字之类都可以直接存表格里。
热心网友 时间:2022-04-06 10:31
有谱云办管理软件中的审批管理主要是有几块包括:类型设置定义审批类型、表单和列表内容,权限控制:不同角色不同权责;统计记录:审批记录过程,图表呈现状态类型。
热心网友 时间:2022-04-06 13:12
不知道什么类型的,个人比较习惯用药精灵
热心网友 时间:2022-04-06 16:27
蓝凌EKP也不错,500强企业大部分都在用
热心网友 时间:2022-04-06 19:58
可以用Tita,tita.com 服务于saas模式的企业协同管理至今已有十年的时间,一直专注企业项目、计划、考核、目标、总结业务管理,同时也具备OA审批、文件、考勤、会议等基础管理功能。tita致力于帮助企业规范管理,提升效率,同时为企业提供一体化办公及PDCA全闭环管理。
热心网友 时间:2022-04-06 23:46
之前我们公司用过好几个云南这边的协同办公软件,不是功能少流程繁琐,就是系统很鸡肋,现在一直在用云南远信科技协同办公软件。功能可以说已涵盖企业管理的方方面面,可实现公文、合同、制度、公告、简报、行政事务及移动办公等管理。亲身经验,望采纳!
热心网友 时间:2022-04-07 03:51
现在在使用Teamtoken,团队协作这方面没问题。还附加有:绩效管理、员工激励等功能。
热心网友 时间:2022-04-07 08:12
畅写office(www.51changxie.com)
登录界面和主页干净整洁,登录迅速方便,也适合在移动端办公,便于操作,并且是基于原版office软件来进行整合使用的,支持多人协作编辑,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
有协作空间这一功能,能够实现:1.多人同时协作编辑;2.文件和人员等*度的操作权限控制;3.文档自由与管控的分发;4.群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据,使得沟通、协作、编辑系统化,一体化,打破空间和时间的*,并且能够保证文档传输更安全、更高效。
热心网友 时间:2022-04-07 12:50
适合异地办公的企业网盘有亿方云、联想、爱数、box等,不仅是跨区域,如果你们需要现场作业,移动端上传资料,或者查看预览,都是可以的,不仅可以满足协作需求,还可以对文件资料进行汇总管理,形成企业内的知识沉淀,以后可追踪。如果你们跟外部有业务往来,并且有大量文件往来协作的话,建议试下亿方云,他们是提供外部协作账号的。
热心网友 时间:2022-04-07 17:45
其实现在有很多好用的团队协同办公软件
1、我们使用的是云便签团队便签
2、这是一款可以实现信便签内容实时多端多设备共享的便签
3、团队成员可以协同在线编辑文章,对便签内容进行新增修改和删除等操作
4、任务完成后,领导可以在线检查,又不恰当的地方也可以直接在便签上修改