怎样用PPT 做数据分析

发布网友 发布时间：2022-04-20 12:35

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热心网友 时间：2022-05-07 13:46

　　【工具准备】

　　1.PPT2007（原始载体）

　　2.EXCEL2007（制作图表）

　　3.Colorpix（配色）

　　4.系统自带画图工具（截图）

　　5.美图秀秀（图片美化）

　　【制图步骤】

　　1.    量体裁衣

　　通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：

　　随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。

　　2.    内容填充

　　这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

　　内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：

　　EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；

　　数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；

　　将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。

　　3.    样式转换（将PPT转化成图片格式）

　　一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

　　4.    加工美化

　　加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

　　【一个案例】

　　贴一个用PPT制作的数据信息图案例。

热心网友 时间：2022-05-07 15:04

做数据分析的工具是 excel, 不是PPT

加这个微xin 可以学习到数据分析知识！

热心网友 时间：2022-05-07 16:38

PPT是用于展示数据分析结果的，做数据分析，一般是在excel、数据库、SPSS等软件里面完成的。

热心网友 时间：2022-05-07 18:30

这话说的，ppt是展示工具，不是分析工具

直接将excel也好，其它制作的信息图也好，直接放到ppt中进行调整使用

用ppt中自带的一些smart工具，以及你存的一些图标做成信息图形式达到展示你的分析结果的效果