发布网友 发布时间:2022-04-21 05:04
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热心网友 时间:2022-06-18 03:16
(1)激励机制
激励机制主要通过周密的计划,目标管理和借助良好的组织机构所明确的职责,把努力——成绩——报酬——满足这一连锁关系结合到整个管理系统中去,实现对内调节改造,对外适应拓展的功效。
(二)监督机制
1、公开监督机制
管理处设投诉电话、投诉信箱,24小时值班,受理投诉,对投诉事项记录并跟踪出来结果,所有员工佩带工作牌上岗,以便公开接受监督。
2、业主评议
定期进行物业服务质量调查,就有关意见调查项目,针对物业使用人提出的意见进行分析、处理和反馈,不断改进服务质量和完善运行制度。
3、定期向公司和业主汇报工作
管理处每月5日向东莞虎门港服务大楼物业主管部门、物业管理委员会、公司申报月度管理报告,总结本月物业管理工作,制定下月工作计划,确保分阶段实现管理目标。
4、公司及管理处内部监督
⑴公司质量部门对管理处进行质量考核、管理处各职能部门相互监制约,内部形成质量监督闭环体系。
⑵由公司直接委派质量内审员到管理处,每半年更换一次,内审员每月5日向公司呈报管理质量报告。
⑶管理处财务工作由公司指派人员进行监督。
⑷管理实行*监控:日常管理处内部检查监督、每半年公司对管理处内部质量审核、每年组织对公司进行一次管理评审。
(三)自我约束机制
物业管理服务活动的各方面约束条件的建立,都需要以自我约束为基础,其中包括职业道德的自我约束、遵纪守法的自我约束,信守合同、交往规范的自我约束等。从东莞虎门港服务大楼管理处内部的管理服务机制来说,完善其自我约束的实质,就是要遵循自律性规律进行管理。