发布网友 发布时间:2022-04-24 04:45
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热心网友 时间:2022-06-07 17:46
出纳主要工作是:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、*、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。(差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)
1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或*,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳的工作细则:
一、出纳员主要是审核以下几方面:
(一)审*的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的*拿来报销,或者小数改大数。
(二)审出具*的单位名称。
一是看与本单位有无经济业务关系;
二是看*名称与经济内容是否相符,如销货*不能改开收据;
三是看*内容与售货单位的经营范围是否吻合。
(三)审*的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货*拿来报销。
(四)审*的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。
(五)审*所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。
(六)审*的编号。看有无连号现象,防止把别人的*拿来报销。
(七)审*开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的*在相近时间内出现,防止重复报账;二看*之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。
(八)审*的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。
(九)审*的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。
(十)审*的背面。*背面虽然没有内容,但由于*基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。
(十一)审*的印制日期。按照规定,开具*的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的*,即便使用上一年度版本的*按规定也不宜时间跨度太长。审*印制日期,就是看是否把作废*又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关*管理机构反映。
(十二)审*的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。
此外,在审核*时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。
二、现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金日清月结,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
三、银行账务处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、保管好公司账务章。
热心网友 时间:2022-06-07 17:47
1 出纳工作职责
一、 根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
五、 定期向经理汇报公司货币资金结存情况。
大致有这几项,不同的公司略有增减。
2 出纳不一定要会计专业的人员来做,但要懂一点会计知识。