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企业在申请营业登记时,须备有一大一小的公司章,简称为公司“大小章”。
一、形状
公司章虽然没有特别的规定,但几乎都是采用正方形。
大章:篆刻公司全名,直写,由右至左。
小章:篆刻负责人全名,直写,一般右边为姓(一字),左边为名(两字)。亦有分为一方一圆形,使用途分开。
大小章都用红色印泥,於文件盖上戳章时,表达正式之意。
至於椭圆形或圆形的店章(红色、蓝色或深蓝色等),较少被选择使用於正式场合。
二、字体与大小
字体:多为篆体、楷书、隶书、行书等传统或较易识别的字体,阴刻为主。
尺寸:俗称“八分大章”,意思是大章多半是24mm见方。若是希望印章更大,或字多一些,就刻大一些,譬如30mm见方。也有仅四个字的,就刻18mm。小章多半是五分或六分,即15-18mm见方。
三、使用场合及替代章
公司章使用:最常见的需求,在报价、签约、公文、银行取款…等。
小章若分两种时,方章常用於乙方存款,圆章常用於甲方存支票。
*章:申请营业登後,会有一个统一编号。届时再请印章店制作一枚*章(或免用统一*专用章),俗称为电视型橡皮章(外框像电视形状)。
此章盖在税捐单位会查帐的重要单据上,也是公司报税的重要依据。
因此,有些不要求或非正式场合,盖*章亦有双方合意的效用。
四、企业在*
依*一般外资企业公章刻印原则办理。
*注册的外企,大多使用椭圆章,里头没有红星标志。
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