应付账款要付款时应该怎么填写付款申请

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付款申请单的申请方可能是付款方,也可能是收款方。申请人只是经办人。比如,单位购东西,由单位人经办人申请款项的,那么就是付款方填写申请单了,反之由售货人填写就是收款方填写。
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。
付款申请单使用于业务发生前付款,如预付的货款等,多数银行转账到对方账户;报销单用于业务发生后付款,如交通费、通讯费等,多数员工已垫付或之前有借款,业务结束后向财务报销。
付款申请单,从严格意义上来说,就是单位主管会计和领导的“支付款项审批单”,要作为附件和实际付款的相关单据一起入账的。
应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金,可将本科目改为“2202 应付手续费”科目,并按照对方单位(或个人)进行明细核算。本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。

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