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什么是变更管理?
我们先看看CMII对变更管理的定义吧:“变更管理是变更已发布文档和数据的闭环过程”。这里面有两层意思:
首先,变更的对象是文档(或数据),而非实物。我们通常的做法是直接针对“有问题”的实物,这种做法缺少变更的分析与实施方案的确认,采取的措施可能不是针对问题根本原因的解决方案。看似是在解决问题,却不知不觉带来新的、更多的问题。
而且,不修改相关的文档,这个问题还有可能在其它产品或类似产品中出现。只有更新文档,才能彻底根除这一类问题的发生。
其次,这个闭环过程是一个自我修正的过程,也是一个重要的沟通过程。CMII把变更看出一种特殊的产品开发过程,变更请求就是产品开发的需求、变更的实施方案就是产品开发方案,这个方案同样需要经历提出、验证和发布这个闭环过程,这个闭环确保了结果(变更实施方案)与需求(变更请求)的一致。
变更的过程不是孤立的,受变更影响的信息能否被有效的识别、结构化、关联和所有(owned),是变更过程能否快速和高效重要的前提。换句话说,如果产品的信息混乱、无序、不完善,就谈不上变更和变更管理,这是因为变更的基础不存在。所以要提高和改善变更管理,通常从建立产品层级结构(或基线)、建立零件与文档的命名、编号规则、建立文档所有权等配置(或构型)管理的基础业务流程着手。
2变更的种类和来源
变更有好坏之分,纠正错误的变更是坏变更,因为持续的纠错不是持续的改善。真正改进是好的变更,这类变更不是我们的结果和要求不一致,也不是因为之前工作的失误或错误,而是对现有设计和工艺的再提升和再改进,这类变更的唯一目的是真正改进,也就是我们说的好变更。另一类变更是新产品开发的初次发布。
纠错、改进和新产品开发是变更的三个主要来源。因为变更的对象是文档或统一的已发布数据库,所以无论是新信息的初次发布,还是对已发布信息的修改和再次发布,都可以使用统一的变更流程。
有些企业有多个变更流程存在变更流程,原因是缺乏统一配置(或构型)管理流程基础,没有统一的信息识别、关联、结构化和所有的标准,市场与研发脱节、研发与生产制造脱节,生产制造与运行维护脱节,谁都掌握一部分信息,谁都没有全部完整的信息,可想而知,在这样的环境中,纠错的变更将层出不穷。变更流程必须符合整个企业的目标,使用统一的变更流程、实现信息在整个企业的持续一致和持续改善。换句话说,我们可以使用一套统一的变更流程服务整个企业,贯穿整个产品生命周期。
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设计变更流程及管理办法
一、为加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本办法。
二、通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
三、设计变更的体现形式分为三类:
(一)由设计单位提出的设计变更;
(二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;
(三)由施工单位提出的设计变更;本办法只适用于由建设单位、监理单位提出的设计变更。
四、设计变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
五、由建设单位、监理单位提出的设计变更;提出变更的项目部备齐相关原始资料,生产部、技术部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。
六、设计变更的控制
(一)设计变更控制原则:
1、符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;
2、保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;
3、降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;