谁能告诉我怎样制作公关简报?

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3.1 简报制作

简报制作主要用户录入简报的基本信息,以及简报的稿件信息,选择简报制作,列表显示尚未发布的简报:页面如图1:

(图1)

如果新建简报,选择【新建】。如果需要对以前的简报进行修改,则选择【修改】。

【新建】:选择新建,新发起一个简报,新建简报的页面参见图2:

(图2):

★:如图2所示,新建简报应注意以下事项:

1. 信息种类的选择:选择“信息种类”的下拉列表,系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容,并显示在“信息种类”下的编辑框左边作为默认标签,提示用户应该输入的信息。

2. 选择“以哪个部门的名义制作”:选择【选择制作部门】按钮,在弹出的“部门选择”窗口中选择制作部门,确定后返回到当前页面,系统根据名义制作部门,获取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”,并在页面中显示。用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容,可以通过选择【选择上报部门】按钮,更新“网络送达单位”的内容。

3. 关于期号和总期号,用户可以不用录入,在发布时,根据所录入的名义部门、信息种类及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号;如果没有录入总期号,则根据所录入的名义部门及信息种类找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号;如果用户已经录入了期号或总期号,则按以上说明查找不允许重复,若重复则要示其重新录入或清空;具体可参见“简报发布”

录入完毕后,选择【保存】按钮,转入如图3的修改页面。

修改:

(图3):

选择【稿件管理】,进入稿件管理页面,具体参见“稿件管理”。

选择【保存】,则保存所录入的信息,并返回列表。

选择【格式查看】:调用排版打印控件,显示图4的页面:

(图4):

★ : 如果选择【格式查看】,出现了乱码错误、不显示、或程序出现错误,请联系管理员,检查服务端是否正确。

稿件管理:

选择【稿件管理】按钮,显示图5所示的页面:

(图5):

稿件的来源主要有三种不同的方式:

1. 新建稿件,主要用户自己起草一篇稿件。具体操作参见“新建稿件”。

2. 采用他人简报:主要其他部门已经发布到用户所在部门的所有的简报,均可作为新建简报的稿件的一部门,可以采用一条简报中的某条稿件,也可以取消采用已经采用的稿件。具体参见“采用他人简报”

3. 采用本部门简报:在新建简报中,可以采用以前已经发布的简报的稿件内容。具体操作参见“采用本部门简报”。

★ 新建稿件:

选择【新建】,如图6所示:

(图6)

标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同,具体参见发文管理。

★ 采用他人简报:

选择【采用他人简报】,显示如图7所示:

(图7):

根据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮,查询到的结果显示在“采用他人简报列表”下面。

如果该简报未阅读,则以黑色字体显示。

如果该简报已阅读,则以蓝色字体显示。

查询结果如图8

(图 8)

在图8中,请注意以下事项:

1. 信息种类的内容为黑色,表示该简报未阅读,如果未蓝色,则表示该简报已阅读。

2. 期号:选择期号,则链接到简报查看页面,可以查看该期简报的内容。如图9所示。

3. 发布日期:选择发布日期,则显示简报制作的基本信息,如图10所示。

4. 标题:选择标题,显示当前的稿件信息,如图9所示。

5. 稿件信息:选择稿件信息,显示稿件的作者信息,入图11所示。

查看简报的内容

(图9):

如果有该简报有多个稿件,则依次显示稿件的内容,每个稿件下,显示一个按钮,如果该稿件已经在新建的简报中采用,则按钮显示【取消采用】,否则显示【采用】。

如果需要采用某个稿件,则选择【采用】,系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下,并且按钮变为【取消采用】,如果选择【取消】采用,则从“稿件管理”列表中删除,按钮变成【采用】。

显示简报制作的基本信息:

(图10):

可以查看该简报的基本信息,以及简报中的稿件列表信息。

显示稿件的作者信息:

(图11):

采用完稿件,选择“返回”,返回到图5所示的页面,所采用的稿件显示到图5所示的列表中。然后选择【保存】按钮,返回到简报列表。

★ 采用本部门简报

具体操作同“采用他人简报”相同,请参见“采用他人简报”的介绍。

★ 上移/下移

选中要调整位置的稿件,被选中的记录标识成蓝色,选择上移下移按钮,调整稿件在简报中的位置,调整完成后,选择“返回”,系统自动根据在列表中的顺序,重新安排稿件在简报中的顺序。

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3.1 简报制作

简报制作主要用户录入简报的基本信息,以及简报的稿件信息,选择简报制作,列表显示尚未发布的简报:页面如图1:

(图1)

如果新建简报,选择【新建】。如果需要对以前的简报进行修改,则选择【修改】。

【新建】:选择新建,新发起一个简报,新建简报的页面参见图2:

(图2):

★:如图2所示,新建简报应注意以下事项:

1. 信息种类的选择:选择“信息种类”的下拉列表,系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容,并显示在“信息种类”下的编辑框左边作为默认标签,提示用户应该输入的信息。

2. 选择“以哪个部门的名义制作”:选择【选择制作部门】按钮,在弹出的“部门选择”窗口中选择制作部门,确定后返回到当前页面,系统根据名义制作部门,获取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”,并在页面中显示。用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容,可以通过选择【选择上报部门】按钮,更新“网络送达单位”的内容。

3. 关于期号和总期号,用户可以不用录入,在发布时,根据所录入的名义部门、信息种类及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号;如果没有录入总期号,则根据所录入的名义部门及信息种类找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号;如果用户已经录入了期号或总期号,则按以上说明查找不允许重复,若重复则要示其重新录入或清空;具体可参见“简报发布”

录入完毕后,选择【保存】按钮,转入如图3的修改页面。

修改:

(图3):

选择【稿件管理】,进入稿件管理页面,具体参见“稿件管理”。

选择【保存】,则保存所录入的信息,并返回列表。

选择【格式查看】:调用排版打印控件,显示图4的页面:

(图4):

★ : 如果选择【格式查看】,出现了乱码错误、不显示、或程序出现错误,请联系管理员,检查服务端是否正确。

稿件管理:

选择【稿件管理】按钮,显示图5所示的页面:

(图5):

稿件的来源主要有三种不同的方式:

1. 新建稿件,主要用户自己起草一篇稿件。具体操作参见“新建稿件”。

2. 采用他人简报:主要其他部门已经发布到用户所在部门的所有的简报,均可作为新建简报的稿件的一部门,可以采用一条简报中的某条稿件,也可以取消采用已经采用的稿件。具体参见“采用他人简报”

3. 采用本部门简报:在新建简报中,可以采用以前已经发布的简报的稿件内容。具体操作参见“采用本部门简报”。

★ 新建稿件:

选择【新建】,如图6所示:

(图6)

标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同,具体参见发文管理。

★ 采用他人简报:

选择【采用他人简报】,显示如图7所示:

(图7):

根据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮,查询到的结果显示在“采用他人简报列表”下面。

如果该简报未阅读,则以黑色字体显示。

如果该简报已阅读,则以蓝色字体显示。

查询结果如图8

(图 8)

在图8中,请注意以下事项:

1. 信息种类的内容为黑色,表示该简报未阅读,如果未蓝色,则表示该简报已阅读。

2. 期号:选择期号,则链接到简报查看页面,可以查看该期简报的内容。如图9所示。

3. 发布日期:选择发布日期,则显示简报制作的基本信息,如图10所示。

4. 标题:选择标题,显示当前的稿件信息,如图9所示。

5. 稿件信息:选择稿件信息,显示稿件的作者信息,入图11所示。

查看简报的内容

(图9):

如果有该简报有多个稿件,则依次显示稿件的内容,每个稿件下,显示一个按钮,如果该稿件已经在新建的简报中采用,则按钮显示【取消采用】,否则显示【采用】。

如果需要采用某个稿件,则选择【采用】,系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下,并且按钮变为【取消采用】,如果选择【取消】采用,则从“稿件管理”列表中删除,按钮变成【采用】。

显示简报制作的基本信息:

(图10):

可以查看该简报的基本信息,以及简报中的稿件列表信息。

显示稿件的作者信息:

(图11):

采用完稿件,选择“返回”,返回到图5所示的页面,所采用的稿件显示到图5所示的列表中。然后选择【保存】按钮,返回到简报列表。

★ 采用本部门简报

具体操作同“采用他人简报”相同,请参见“采用他人简报”的介绍。

★ 上移/下移

选中要调整位置的稿件,被选中的记录标识成蓝色,选择上移下移按钮,调整稿件在简报中的位置,调整完成后,选择“返回”,系统自动根据在列表中的顺序,重新安排稿件在简报中的顺序。

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