公文发文字号后面的几号几号是怎么规定的?

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发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号;联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定,固定使用,不能经常更改。年份用六角括号括起,顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”,即说明这是**在1996年所发出的第2号文件;“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。

发文字号中的年度代码须用四位阿拉伯数字标识的公历年份,不应简化,如使用“87”、“93”等均属标识不正确。年度代码应置于六角括号“〔 〕”中。发文字号中的六角括号不是数学公式的中括号或方括号。

扩展资料:

公文发文字号包含的内容:

1、份号,是指一份文件在总印数中的顺序号,标在文头的左上角。一般情况下,可以不使用份号;

2、文件名称,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,位于文头的正*,一般为套红印刷大字。发文年度一律用公元纪年全称,括于六角括号“[]”内,置发文机关代字之后,发文顺序号之前。发文顺序号不编虚号(即1不编001号),不加“第”字,发文字号标注位置一般应在文件名称正下方。

3、几个单位联合发文,只标明主办单位发文字号。校部机关各部门简称和对内对外发文字号按有关规定执行;

4、界栏线,指文头与正文之间的分隔线,党的文件红线中间断开轩一五角星,行政文件用一条红线;

5、秘密公文应标明秘密等级,秘密等级分绝密、机密、秘密三种,标在文件首面左上角。“绝密”、“机密”公文应当标明份号;

6、紧急公文应标明紧急程度。紧急程度是对文件处理的时限要求,分特急、急两种,标注位置在文件首页右上角。

参考资料来源:百度百科-发文字号

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公文的发文字号,就是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字;年份标全称,用六角括号〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为01或001),不加“第”字。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行。下行文在序号前加“发”,上行文不得加“发”。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备,缺一不可,不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”,其中的“字”“第”就是多余的。年号和序号的括号不能滥用,如写成“(1995)12号”“(1995)(12号)”“(1995)(12)号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等,都是错误的。

扩展资料

公文的格式与行文规则:

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

参考资料来源:百度百科-发文字号

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公文的发文字号,就是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字;年份标全称,用六角括号〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为01或001),不加“第”字。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行。
下行文在序号前加“发”,上行文不得加“发”。
发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

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是单位自己定的,今年第一号就是[2012]01号,第二号就是[2012]02号,平常一年公文多就多留一位叫001号002号

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