自建邮件系统的必要性有哪些？
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信息安全，再自己的服务器上保密性好些
方便管理，可以设置不同权限
员工离职，邮箱带不走，如果是qq,163这些邮箱，容易被带走。
搭建邮件服务器推荐使用u-mail邮件系统，包安装，终身免费升级
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其他的都是虚的，只是为了安全而已。试想一下，很多的商业机密都是通过邮箱发送的，邮箱服务器在别人手里始终会觉得不安全。万一哪天，别人的邮箱服务器不给你用了，所有邮件全部嗝屁。所以，为了避免这样的情况，很多企业都会自建邮箱服务器。当然了，如果只是小微企业，就没必要了，完全可以用QQ、163等邮箱服务器。
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在互联网中，邮件是使用最多的应用。而在有些规模的公司中，使用的是管理整个工作流程体系，比如共享的数据，网络都需要控制和管理。这样可以按需要进行权限分配。windows中有用到域这个概念，也是对公司不同资源进行访问配合使用，最小化权限和最大化资源的使用。而邮件信息的传递减少外出网络增加安全性，和对整个公司的信息管理。
对于有自己域名的公司，建立自己的邮件服务器是顺手之劳。这对一个公司内不同团队的沟通交流留下了很重要的反馈通知的方式，也是发生纠纷之后处理相关事务的重要证据来源。
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