学校卫生监督档案管理

卫生监督档案，是指各级卫生监督机构在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对国家和社会、本单位工作具有查考、利用保存价值的文字、图表、声像等各种载体、各种门类的历史记录。

学校卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高学校卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

一、档案管理主要依据

《中华人民共和国档案法》

《卫生档案管理暂行规定》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

《归档文件整理规则》

二、档案管理范围与形式

基层单位的学校卫生监督档案按监督对象实行分户档案和综合性业务档案管理。

学校卫生分户档案范围包括学校基本情况、预防性卫生监督、经常性卫生监督等相关

资料，分户档案是以一个学校为单位进行归档，实行一校一档动态管理。

综合性业务档案范围包括年度工作计划、总结、专项工作资料、卫生行政处罚、各类学校卫生报表、学校突发公共卫生事件和卫生行政稽查等相关资料。综合性业务档案按一案一档的形式进行归档，其中卫生行政处罚案件、学校突发公共卫生事件的档案应在分户档案中做简明扼要的记载，以便于工作查阅。

三、档案管理的具体内容

（一）分户档案管理的具体内容

1、学校基本情况

（1）、学校名称、地址、法定代表人、联系人、联系电话等；

（2）、学校类型与办学性质；

（3）、学校用地情况：总面积、建筑用地面积、运动场地面积、绿化用地面积等；

（4）、教职员工及学生人数，学生宿舍、教室数；

（5）、校内辅助设施数，包含食堂、小餐饮、超市及各类公共场所等；

（6）、校医院、医务室、保健室等设置情况；

（7）、学校饮用水供应情况；

（8）、学生体检及健康档案情况等。

2．预防性卫生监督资料

新、改、扩建校舍的选址、设计审查和竣工验收等相关资料。

3、经常性卫生监督资料

（1）卫生许可：卫生行政许可、变更、延续、复核、注销等相关材料。

（2）日常卫生监督：学校传染病防控、饮用水卫生、学生学习生活环境卫生、学校医疗机构（保健室）卫生等监督过程中形成的监督执法文书、相关检查记录和其他相关文件材料。材料分专业按形成时间依次排列归档。

4、不良行为在分户档案中以《行政处罚登记表》进行记录。

（二）学校卫生行政处罚档案的具体内容

卫生行政处罚决定、依据、立案、证据、案件裁量、听证、执行、结案、行政复议及行政诉讼等材料。按卫生行政处罚案卷档案有关要求进行归档。

（三）学校突发公共卫生事件处理档案内容

包括事件责任单位、事件类别、发生时间、发生地、暴露人数、发病人数、死亡人数、病情、事件原因、结论及事件调查、处理情况。

（四）学校卫生报表档案

1．学校卫生被监督单位信息卡（卫统14表）

2．学校卫生监督案件查处信息卡（卫统15表）

3．学校卫生被监督单位信息汇总表（表10）

4．学校卫生监督案件查处信息汇总表（表11）

四、归档要求及保管期限