图书管理系统可行性分析报告
学 院 数学计算机学院 专 业 软 件 工 程
班 级 软件 （ 2 ） 班
姓名 学号 李向拯 12014246057 刘海军 12014246028 李梦阳 12014245965 陈志楠 12014245926 韩 翔 12014245946 指导教师 赵 国 栋 报告成绩
日 期：2016年03月20日
目 录
1.引言 .................................................. 5 1.1编写目的 ........................................... 5 1.2项目背景 ........................................... 5 1.3定义 ............................................... 5 1.4参考资料 ........................................... 5 2.可行性研究的前提 ...................................... 6 2.1要求 ............................................... 6 2.2目标 ............................................... 6 2.3条件、假定和限制 .................................... 6 2.4可行性研究方法 ...................................... 6 2.5决定可行性的主要因素 ................................ 6 3．对现有系统的分析 ..................................... 7 3.1处理流程和数据流程 .................................. 7 3.2工作负荷 ........................................... 7 3.3费用 ............................................... 8 3.4人员 ............................................... 8 3.5设备 ............................................... 8 3.6局限性 ............................................. 9
4．所建议技术可行性分析 .................................. 9 4.1对系统的简要描述 .................................... 9 4.2处理流程和数据流程 .................................. 9 4.3与现有系统比较的优越性 ............................. 11 4.4采用建议系统可能带来的影响 ......................... 12
4.4.1对设备的影响 ................................ 12 4.4.2对现有软件的影响 ............................ 12 4.2.3对用户的影响 ................................ 12 4.2.4对系统运行的影响 ............................ 12 4.2.5对开发环境的影响 ........................... 12 4.2.6对运行环境的影响 ............................ 12 4.2.7对经费支出的影响 ............................ 12 4.5技术可行性评价 ..................................... 12 5．所建议系统经济可行性分析 ............................. 13 5.1支出 .............................................. 13
5.1.1基建投资 .................................... 13 5.1.2其他一次性支出 .............................. 13 5.1.3经常性支出 .................................. 13 5.2效益5.2.1一次性收益 ............................... 13
5.2.2经常性收益 .................................. 13 5.2.3不可定量收益 ................................ 13 5.3收益/投资比 ....................................... 13
5.4投资回收周期 ...................................... 13 5.5敏感性分析 ........................................ 13 6．社会因素可行性分析................................... 13 6.1法律因素 .......................................... 13 6.2用户使用可行性 ..................................... 14 7．其他可供选择的方案................................... 14 7.1可选择的系统方案1 ................................. 14 7.2可选择的系统方案2 ................................. 15 8．结论意见 ............................................ 16
1.引言
为了我校图书馆方便管理和与读者、图书供应商更好的联系特提出开发此系统。
1.1编写目的
随着社会的进步，信息技术的广泛应用，数字化管理的优势日趋显著。针对大学图书馆管理效率低和人员不足的情况，设计实现一个大学图书信息管理系统。通过与计算机的结合使用对图书馆的各种图书信息进行管理，这样可以给管理员和用户带来以下不同的方便：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率，也是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一。而且计算机管理的成本不断降低。因此，开发一套这样的大学图书管理软件已经很有必要，并且实现研究服务于实践的原则。
1.2项目背景
a.所建议开发软件的名称：宁夏大学图书管理系统。
b.项目的任务提出者：宁夏大学数学计算机学院2014级学生：李向拯、李梦阳、韩翔、陈志楠、刘海军。
开发者：宁夏大学数学计算机学院2014级学生：李向拯、李梦阳、韩翔、陈志楠、刘海军。
用户及实现软件的单位：宁夏大学中卫校区图书馆。
c.项目与其他软件或其他系统的关系：单机版图书管理系统，独立于其他系统。
1.3定义
文档中所用到的专门术语:图书管理系统、项目、可行性分析、方案、效益、图书管理员、统计报表、用户权限管理。
1.4参考资料
《软件工程导论》第六版，张海藩、牟永敏 编著。清华大学出版社，2013。
《Java项目开发与毕业设计指导》朱福喜、黄昊 编著。清华大学出版社，2009。
2.可行性研究的前提
2.1要求
a.功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。
b.性能：借出，归还的记录准确，流通图书速度快，效率高，操作方便，快捷。 c.安全与保密要求：登陆系统时，需要验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的更高等操作。 d.与软件相关的其他系统：现行的图书管理系统。 e.完成期限：2016年3月10日至2016年6月25日。
2.2目标
a.人力与设备费用的节省：使用该系统后，能使人力节省为原来的一半，设备费用节省不变。
b.处理速度的提高：处理速度可提高一倍。 c.控制精度或生产能力的提高：可以提高25%。
d.管理信息服务的改进：管理信息懂服务种类更多，功能更全。 e.决策系统的改进：决策系统的安全性、保密性和准确性均提高。 f.人员工作效率：人员工作效率可提高25%。
2.3条件、假定和限制
建议软件运行的最短寿命：5年。 硬件条件:终端机为PC机。 运行环境：Windows系统。 开发软件：Java、SQL Server。
2.4可行性研究方法
通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。
2.5决定可行性的主要因素
效益大于成本；技术可行，现有技术可承担开发任务；操作可行，软件能被
原有操作人员快速接受。
3．对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
图书信息更新和维护 产生报表 服务器终端显示数据 系统管理员 操作员 查询请求 数据库 产生报表 客户机终端显示数据 操作员 借阅请求 产生报表 客户机终端显示数据 操作员 还书请求 产生报表 及账单 客户机终端显示数据
3.2工作负荷
该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件员，管理同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。
3.3费用
（1）系统开发、建立费用共23万元。其中：
本系统开发期为3个月，需开发人员5人。开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。
书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。
（2）硬件设备费共13万元，其中：微机5台约3万元；服务器3台及网络
等设备费10万元。 （3）其他费费用共2万元。 一次性支出总费用：38万元。
3.4人员
馆长1名； 采编部3名； 流通阅览部4名。
3.5设备
1、服务器：
CPU： PentiumIII 500以上； 内存:2G； 硬盘：500G； CD－ROM：50倍速； 网卡：1G/4G自适应； 2、工作站：
CPU：Intel睿智i5； 内存：２G； 硬盘：500G；
CD－ROM：50倍速； 网卡：1G/4G自适应。
3.6局限性
现系统处理时间缓慢、响应不及时、效率低、数据存储能力不足、无查询处理功能。
4．所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
系统是C/S和B/S模式结合。系统管理,书籍管理,读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现;图书信息查询,个人借阅情况查询,续借等功能可在互联网上进行;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。
4.2处理流程和数据流程
本管理系统分为图书的详细信息管理、在校师生的基本资料管理、借（还）书的管理等三个模块。
1.图书的详细信息管理，主要管理图书的信息为：书名、书号、作者名、出版社、出版日期、在馆数量。本模块又分为三个子模块：
• • •
图书的详细信息的录入 例:用户名、用户身份验证及所用图书的信息。 图书信息查询 例：书名、书号、作者名、出版社、出版日期等。 图书信息修改/删除 。
如表4-1所示：
用户登录身份验证图书信息录入图书信息数据库图书信息查询图书信息的修改/删除图4-l图书信息管理模块系统流程图 2.在校师生基本资料管理，（因为只有在校师生才有权利利用图书馆的资源）主要信息包括：教师（工号、姓名、性别、所在系别、所在科室）学生（学号、姓名、性别、所在系别、所在班级）如表4-2 所示：
学生信息录入用户登录身份验证教职工信息录入在校师生基本资料数据库图4-2在校师生基本资料管理模块系统流程图 3.图书的借（还）信息管理，主要信息有：借书人的工号（学号）、姓名、性别、所在系、所在科室（所在班级）；所借书的书号、书名、出版社、作者名等；借书日期、应还日期。
1）借书首先要进行验证身份，证明是本校在校师生，然后输入所要借书信息查询如果在馆，填写借书单，打印借书单，取书。如图4-3所示
取书借书单填写借书单图书详细信息数据库图书查询用户登录输入所借书的信息身份验证输入借书人信息验证在校师生基本资料数据库图4-3借书管理模块系统流程图 2）还书流程图
还书时首先用户登录，之后输入用户的身份验证，再输入借书人信息验证，在数据库时查找把输入的借书信息，然后查到此信息后，将借书单上的此书改为已还，再把书放置于书架。如表4-4所示：
用户登录身份验证输入借书人信息验证在校师生基本资料数据库输入所借书的信息将借书单上的此书改为已还1将书放回书架图书详细信息数据库图4-4还书管理模块系统流程图 4.3与现有系统比较的优越性
首先新系统克服了原来系统的资金投入大，信息准确度不高的缺点；建立了管理和服务。
高效的信息传输和服务平台，提高了信息处理速度和利用率，而且加入了对
数据的安全性保护的功能，使原有系统在可行性与稳健性方面有了很大的进步。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
由于所建议系统是基于Windows操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。 4.4.2对现有软件的影响
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。
4.2.3对用户的影响
投入使用前还需改进现有的管理模式。 4.2.4对系统运行的影响
Windows 7+SQL Server2012+java 中运行 4.2.5对开发环境的影响
在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整。
4.2.6对运行环境的影响
基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍。 4.2.7对经费支出的影响
除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用。
4.5技术可行性评价
a.本系统是基于Windows操作系统,需要网络支持，现有开发技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。
b.开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。
c.开发小组对数据库技术、Java开发技术、网络和通信技术都有一定的了解和经验。
综上,本系统开发技术是可行的。
5．所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资
计算机设备5台5×4000=20000元。
数据通讯设备：（手机产生的实时花费）每人每月60共计5×60=300元。 5.1.2其他一次性支出
开发软件费用价值100000元。
调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元。 5.1.3经常性支出
人员工资：5人，月工资3000元；共计工资5×105×100=52500元。 维护费：每人每天1000元，平均每四年维护一次1×1000=1000元
5.2效益 5.2.1一次性收益
学生每人一次办卡5元，按照大学学校预算4000人×5=20000元。 5.2.2经常性收益
在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用 办卡收费15元/次的收益。 5.2.3不可定量收益
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。
5.3收益/投资比
收益20000元；
投资（含非一次性投资）174800元； 收益/投资比=20000/174800=0.11。
5.4投资回收周期
此系统回报周期在1.1年。
5.5敏感性分析
电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算。
6．社会因素可行性分析
6.1法律因素
侵犯专利权：有 侵犯版权：有
当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
6.2用户使用可行性
●用户单位的行政管理：自定 ●工作制度：自定
●人员素质等能否满足要求：可以满足
从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。
经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。
7．其他可供选择的方案
7.1可选择的系统方案1
a.拟建系统的目标:
1) 促进管理体制的改革和改进管理手段 2) 提高和改进管理信息服务质量 3) 增强资源共享 4) 减少人力和设备费用 5) 加快信息的查询速度和准确性
b.系统规划及初步方案
管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。 c.系统的实施方案
本系统客户端拟采用Windows操作系统，服务器采用Windows操作系统，前端开发语言使用Java, 使用SQL server数据库管理系统。 d.投资方案
此系统由宁夏大学数学计算机学院投资。 e.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。
7.2可选择的系统方案2
a.拟建系统的目标
1) 促进管理体制的改革和改进管理手段； 2) 提高和改进管理信息服务质量； 3) 减少人力和设备费用； 4) 用计算机代替手工劳动； 5) 加快信息的查询速度和准确性。 b.系统规划及初步方案
管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用英特酷睿处理器，2G内存，硬盘500G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。 c.系统的实施方案
本系统客户端拟采用Windows操作系统，服务器采用Windows操作系统，前端开发语言使用Java ,使用SQL server数据库管理系统。 d.投资方案
此系统由宁夏大学数学计算机学院投资。 e.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。
8．结论意见
根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。
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