广东省交通行政处罚案件

广东省交通行政处罚案件 案 卷 （归档机关名称） 案 号： 案 由： 承办单位： 承办人员： 立案日期： 结案日期： 归档日期： 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页

归 档 号 全宗号 目录号 案卷号 卷内文件目录

序号 ……………………………………

题 名 页号 备注 装订 线…………………………………… 备考表

本 卷 情 况 说 明

…………………………………… 装订 线…………………………………… 立 卷 人 检 查 人 立卷时间 注：

1、归档机关：各级交通运输主管部门（盖章单位）。 2、案号按照《交通行政执法文书制作规范》第九条规定编号，以案卷中的结论性文件（如行政处罚决定书等）为准，如：粤X交罚〔2010〕XXX号。

3、案由按照《交通行政执法文书制作规范》第八条规定填写，如：XXX未取得从业资格证从事道路运输案。

4、承办单位：具体经办案件的机构或单位。

5、立案日期：适用简易程序处理的案件，填写案发日期；适用一般程序处理的案件，填写立案或案发日期。

6、结案日期：适用简易程序处理的案件，填写作出行政决定的日期；适用一般程序处理的案件，填写结案日期。

7、归档日期：案件结案后，立卷人员对案件材料立卷归档的日期。

8、保管期限：重要案件为永久，其他一般程序处理的案件为定期（5年），简易程序处理的案件为定期（2年）。案卷中的结论性文件（如行政处罚决定书等）应永久保管。

保管期限届满后，由归档机关组织对档案进行鉴定，对仍有保存价值的档案，重新确定保管期限；对无继续保存价值的档案，按有关规定销毁。

9、归档号：案号。

10、全宗号：档案部门指定给立档单位的编号；目录号：全宗内案卷所属目录的编号，同一全宗内不允许目录号重复；案卷号：目录内案卷的顺序编号，同一目录内不允许案卷号重复。

11、《卷内文件目录》中的文书材料按照《交通行政执法文书制作规范》第五十四条规定整理排列。

12、交通行政强制案件案卷参照处罚案件案卷制作。