第一部份 活动整体概述
活动目的：提升客户对******项目认知度，助推后期销售工作顺利开展。 活动主题：国庆七天乐，金秋喜重逢——******营销中心开放仪式 活动时刻：2021年10月1-6日 活动地址：******营销中心前广场
活动对象：相关领导、道北周围居民、******现/准客户 估量人数：50-100人（待定） 主办单位：河南省****** 策划执行：洛阳市******
第二部份 策划思路说明
策划分析：目标人群特点、楼盘项目卖点
策划要点：场景布置+节目设置+楼盘推介+现场效劳
策划思路：通过度析目标人群特点和项目的卖点，来针对性的设置活动的场景与演出的节目，以提升活动的针对性与贴合性。在此基础上，融入营销和效劳的策划内容，进一步提升目标人群的中意度和楼盘的推介力度。
活动定位：暖场活动亲民互动、简单喧闹，开放仪式标准标准、气氛烈火 活动内容：预热活动、剪彩仪式、演出节目、抽奖活动
第三部份 活动现场布置
一、现场整体布局
活动现场布局整体上要照顾到到场人员的动线，考虑整体层次性和各功能区之间的便利性，同时要突出各区的功能，幸免现场的混乱和枯燥。
10月1-5号暖场活动以户外形式开展，整体布局简练明了，功能区要紧包括舞台演出区、休闲娱乐区。10月6号开放仪式以户外+室内形式开展，现场布局中分为6个区，别离有：签到接待区、舞台演出区、楼盘展现区、销售洽谈区、休闲娱乐区、小食/冷餐区。
现场布局的示用意如下：
实际布局图需实地考察、现场测量、两边协商后再定。 二、各功能区解读 1. 签到接待区：
功能：要紧负责宾客的接待、记录和简单问题的解答。 布局：红色格调为主，突出喜庆气氛。 人员：需要1-2名工作人员。
图示：（例如图，具体以实际布局为准） 2. 舞台演出区：
功能：主若是承接演出活动、剪彩仪式、暖场活动的平台。 布局：配套的喷绘、音响、地毯……色彩兼容喜庆气氛与揽翠色系。
人员：需要主持人1-2名、音响设备负责人1名，礼仪2-4名。 图示：（例如图，具体以实际布局为准） 3. 楼盘展现区：
功能：要紧负责展现******的位置、户型、卖点等信息。
布局：能够采纳分区的形式进行布局，绿色展台配合模型、背景墙、单页、
视听媒体等进行现场宣传。 人员：需要3-4名销售人员。
图示：（例如图，具体以实际布局为准） 4. 销售洽谈区：
功能：要紧负责现场跟客户进行详细的介绍，有效推动现场销售。 布局：毗邻楼盘展现区，与休息区相融合，设立桌椅并预留宣传资料为销售人员与客户详细座谈提供场地，配套一个优惠卡发放台或业务办理台。
人员：3-4名销售人员，1名业务办理人员。 图示：（例如图，具体以实际布局为准） 5. 休闲娱乐区：
功能：要紧负责留住客户，让客户在那个地址能够多一些停留、多一些中意。 布局：设置一些休闲娱乐的小项目、小活动，和一些临时简便的座椅。 人员：1-2名工作人员维持现场秩序。 图示：（例如图，具体以实际布局为准） 6. 小食/冷餐区：
功能：主若是为客户提供一些小食和简餐。
布局：绿色台布，主若是提供一些水果拼盘、点心、饮料、糖果等，要预留
一些空间确保过往不狭小，与销售区和休闲区的距离和路程要合理布局。
人员：1-2名工作人员。
图示：（例如图，具体以实际布局为准） 附：现场要紧区域的示用意
三、宣传环境包装
宣传策略：红绿色调搭配，突出喜庆气氛和******代表色，立体化多种宣传方式、视听手腕相结合，辅以单页等宣传方式，提升整体宣传成效。
宣传方式：条幅、刀旗、背墙、舞台、拱门、地毯、传单……（待定）
四、会场物料/人员清单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 物品名称 刀旗 彩虹门 舞台背景 舞台地台 红地毯 桌布 签到背景 X展架引导牌 烫金布 条幅 空飘 单页 花篮1 花篮2 鞭炮 礼花桶 剪彩用品 音响设备 音响师 摄影摄像师 综合杂项 羽毛球设备 儿童玩乐设备 主持人 礼仪 安保 规格 1m* 待定 待定 待定 待定 待定 3m*2m * *4m *8m 待定 A4 待定 待定 待定 待定 一套 线阵/双反听 专业 专业 一套 球拍+网 一套 电台/普通 专业 专人 数量 16 1 1 1 1 2 1 1 1 3 4 5000 4 1 1 8 1 1 1 1 1 2 1 1 6-8 2 布局位置 会场两侧 会场前方 会场中 会场中 会场中间 签到/冷餐 会场前方 会场前方 会场前树 墙/拱门/路 会场周边 附近发放 两边摆放 舞台摆放 现场使用 现场使用 现场使用 会场左右 设备周围 会场中 现场使用 现场使用 现场使用 现场使用 现场使用 现场服务 选用方式 制作 租赁 制作 制作 购买 租赁 制作 制作 购买 制作 租赁 制作 购买 购买 购买 购买 购买 租赁 聘请 聘请 购买 购买 租赁 聘请 聘请 聘请 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 舞狮 器乐表演 舞蹈表演 礼品 礼品袋 奖品 抽奖券/箱 冷餐食品 冷餐餐具 桌椅设备 帐篷 对讲机 药箱 专业 专业 专业 待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定 待定 标准 1对 1 1 待定 600 待定 待定 待定 待定 4套 2 4 1 现场使用 现场使用 现场使用 现场发放 赠品使用 现场发放 现场使用 现场发放 现场使用 现场使用 现场使用 现场使用 现场使用 聘请 聘请 聘请 购买 制作 购买 制作 购买 购买 租赁 租赁 租赁 购买 备注：具体物料清单依照后期交流情形进一步确认。
第四部份 活动流程设计
一、活动整体流程
前期预热：邀请参加-现场竞赛/演出-颁奖/抽奖-观影（简练明了、方便快捷） 开放仪式：迎宾接待-舞狮演出-主持开场-领致使辞-剪彩仪式-炮乐气球彩虹-演出活动-抽奖活动-室内交流参观-抽奖活动-冷餐（简餐）招待
二、详细时刻节点
前期预热时刻节点依照后期的内容选取进行针对性设计，原那么上预热活动的时刻操纵在两个小时之内。安排在下午时刻段，晚上能够放电影。
开放仪式的时刻节点： 序号 1 2 时间 9:00前 9:20-9:55 内容 人员与物料到位 迎宾接待，签到引导 区域 整场 签到区 备注 5 4 6 7 8 9 10 11 12 13 9:20-9:55 舞狮表演暖场 表演区 表演区 表演区 表演区 表演区 表演区 表演区 内厅 内厅 内厅 9:55-10:05 主持人宣布典礼开始 10:05-10:15 领导、嘉宾致辞 10:18-10:25 现场剪彩仪式现场鸣炮 10:30-10:40 器乐表演 10:40-10:50 抽奖活动 10:50-11:00 舞蹈表演 11:00-11:20 现场参观交流 11:20-11:30 抽奖活动 11:30-11:40 典礼结束，领取礼品 备注：具体时刻流程依如实际协商确信。
第五部份 活动节目设置
一、前期预热节目（******主导，新生活提供开展建议及所需支撑物料） 节目一：羽毛球赛+观影活动
节目内容：现场将场地进行划分，然后对报名人员进行团队编组，通过竞赛产生优胜团队和优胜个人。
开展建议：建议对准酷爱运动的人群，能够将竞赛内容换成乒乓球等方便操作的球类运动。
节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目二：唐诗朗诵+观影活动
节目内容：现场对小孩们朗诵经历唐诗的状况进行评选，选出优秀。 开展建议：针对小孩，注意提升趣味性。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目三：广场舞+观影活动
节目内容：选择周围的广场舞团队进行现场演出并选取优胜人员。 开展建议：注意活跃现场气氛，提升阻碍力。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目四：红歌会+观影活动
节目内容：通过报名选手，然后界定红歌的方向进行竞赛，评选出优胜选手。
开展建议：歌曲选择范围可依照对象调整具体内容。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目五：梨园会+观影活动
节目内容：请戏曲爱好者进行现场的交流竞赛，选拔出优秀的梨园人。 开展建议：戏曲选择范围可依照对象调整具体内容。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
附：观影活动
节目内容：现场LED大屏播放视频 开展建议：看一些抗战片、动画片等 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
二、庆典现场节目（新生活要紧负责策划设计、物料人员提供与现场布置工作，******对活动开展给予必要的支撑）
节目一：舞狮
节目内容：一对舞狮要紧做开场的采青演出 开展建议：典型中式暖场开场方式，喜庆方便。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目二：主持开场
节目内容：主持人介绍佳宾，宣布开场
开展建议：主持人咱们能够进行推荐，佳宾的介绍在演出前仍是后可进一步协商。
节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目三：领致使辞
节目内容：领导/佳宾到现场致辞。 开展建议：提早确信人员和时刻。
节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目四：剪彩仪式
节目内容：进行开放仪式剪彩。
开展建议：确信好剪彩仪式的参与人员和要紧物品。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目五：演出活动
节目内容：选用器乐演奏和舞蹈演出两个节目来做演出。 开展建议：演出中间能够穿擦抽奖环节。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目六：抽奖活动
节目内容：在售楼中心内部参观的进程中进行一些抽奖。
开展建议：通过抽奖吸引客户的注意力和爱好，提升他们在楼盘的停留时刻。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目七：室内参观交流
节目内容：对营销中心楼盘模型进行和楼盘状况进行参观交流。 开展建议：进程中尽可能融入一些营销环节。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目八：抽奖活动
节目内容：在售楼中心内部参观的进程中进行一些抽奖。
开展建议：通过抽奖吸引客户的注意力和爱好，提升他们在楼盘的停留时刻。 节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
节目九：冷餐（简餐） 节目内容：安排冷餐（简餐）。
开展建议：冷餐食谱、数量等内容的确信。
节目图示：（例如图，具体以实际活动为准）
第六部份 活动开展掌控
一、项目团队分工
项目团队具体人员分工和数量配置要求如下： 序号 1 2 人员 负责人 宣传组 工作内容 整体统筹项目、协调推进项目顺利开展 负责项目整体宣传的设计与宣传物料制作与现场宣传布置状况的指导与检查 负责活动所需物料的准备、活动场地的布置、活动现场的物资提供与调度 负责音响设备调试、音乐控制，负责现场照相、录像 负责客户信息登记、通知以及客户现场的服务营销与解说 负责现场客户异议与成交处理 负责签到接待与现场服务工作 负责现场秩序的维护，负责突发状况的处理 负责项目活动的主持，推动活动的顺利开展 数量 1-2人 2人 来源 ****** 新生活 ****** 新生活 ****** 新生活 ****** 新生活 ****** 新生活 新生活 3 5 6 7 8 9 后勤组 音像组 销售组 礼仪组 安保组 主持人 4-6人 2人 4-6人 4-6人 3-6人 1-2人 新生活请 备注：具体人员配备与安排依照后期协商确信。 二、活动应急预案
下雨：提早3天查询天气预报，如遇风雨天气，提早备好雨具并搭建雨棚。
停车：当天停车需要通过现场安保人员引导及指示。
客户争吵：由销售部同事和现场安保人员出面和谐，安抚客户情绪。 沟通交流：活动公司内场和外场的要紧负责人员每人配备一个对讲机，统一频率，可使所有人员的沟通及信息流通超级顺畅。
突发事件：现场配备急救箱，预防疾病或受伤等突发状况；活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处置方案以确保顺利进行。
第七部份 活动费用报价
附件
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