会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇

为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前预备好一份方案，方案属于方案类文书的一种。我们应当怎么制定方案呢？下面是为大家收集的会议筹备方案5篇，欢迎阅读，希望大家能够宠爱。

会议筹备方案 篇1 (一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模

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会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的预备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

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(三)留意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的`看法或方案。 二、大型会议筹备方案(案例) (一)学习目标

生疏大型会议筹备方案(案例)。 (二)具体方案的拟写

××市经济工作会议支配方案 1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是争辩争论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×款待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。参预会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。 4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于

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本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

其次天分组争辩(围绕会议确定的争辩题目进行); 第三天连续分组争辩;

第四天上午连续分组争辩，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料预备。 (1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参预会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组争辩地点)、争辩题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参预会议人员名单

(三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备);会务服务(住宿支配)生活保障，宣布传达报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

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(2)草拟材料预备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作 (一)学习目标

把握领导办公会议和大型会议的组织工作 (二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题支配。对于需要提请办公会议争辩准备的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导争论后作出支配。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出看法;三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和资料后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争辩议题等资料。秘书部门要提前打

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印或复印出会议需要争辩的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可依据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导准时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。 2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

(1)会前预备阶段

会前预备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

其次，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位

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和个人及早作好预备。

第四，做好行政性事务的预备工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进行阶段

会议开头后，首先要检查、核对与会人员，共性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要选择实行措施，妥当支配。

汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争辩状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议健康进展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的结束阶段

回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。

整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 (三)留意事项

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。 2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组

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织工作。 会议筹备方案 篇2 一：全县商务 一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点

××县款待所二楼会议室。 三、参会人员（218人）

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰准备。 3.颁奖。

（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

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（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组：

1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX 负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX

负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX

负责经费、食宿支配，奖品资金，会议人员患病就医及

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保卫工作等。

六、会场设备和用品的预备

预备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金：

（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元 （2）先进个人奖金：33×600=19800元

（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元 （共77480元） 方案二：

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议

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室。

二、参会人员

（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣布传达部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市训练局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长xxx

（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰准备； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰准备； 3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十

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佳运动员表彰准备；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰准备； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争辩。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 共计：45000元 会议筹备方案 篇3

依据年度工作方案支配和局领导指示，X市人社局拟定

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于10月下旬开头，选择实行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺当实施，特制订筹备方案如下： 一、组织机构及职责

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX XXX XXX 领导组下设5个工作组 (一)文字组 组长：XX

成员：XX XXX XXX 主要职责：

1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2、负责手气、预备会议相关法律、法规、文件、资料。 3、负责预备会议材(资)料，统一装袋分发。 4、负责会议之后全部材料的归档。 5、完成领导小组支配的其他工作。 (二)联络组 组长：XX

成员：XX XXX XXX

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主要职责：

1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2、负责授课老师的联系和支配工作。 3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。 4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 (三)会务组 组长：XX

成员：XX XXX XXX 主要职责

1、负责购置会议相关办公用品。 2、负责参会人员的报道、接待工作。 3、负责会议的宣布传达报道。 4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组支配的其他工作。 二、实施步骤

培训会议分两个阶段进行： (一)前期预备(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，争论支配工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小组依据具体分工，明确职责，抓好落实。

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3、10月13日，完成前期预备工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定) 三、工作要求

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部确定要站在讲政治、顾全局的高度，充分熟识召开这次培训会议对推动前进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委特别重视，各工作小组和全体干部确定要依据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细心组织、紧密协作、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。 会议筹备方案 篇4

原相煤矿20xx年第一季度平安工作总结会筹备方案一季度，我矿在平安管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入到到开展平安工作，严格执行相关规定，坚持依据质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿平安管理水平，力争把我矿建设为本质平安型矿井。依据矿领导看法，拟召开第一季度平安工作总结会，现制定会议筹备方案如下。 一、会议时间和地点

20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

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二、参预人员

矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。 三、会议议程

会议主持人：平安副矿长张世宝 （1）平安副矿长张世宝致开幕词。

（2）平安副总王金华做第一季度安监科平安工作总结报告及其次季度安监科平安工作方案。

（3）平安副矿长张世宝做第一季度全矿平安工作总结报告其次季度全矿平安工作方案。

（4）平安副矿长张世宝宣布第一季度平安工作先进集体及表彰准备。

（5）矿长李永平对第一季度全矿平安工作总结报告及其次季度全矿平安工作方案的建议和要求。

（6）平安副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作

（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度平安工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长爱惜矿工生命平安“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

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（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

（4）参会领导支配主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场支配3名服务员负责茶水服务，发奖仪式支配礼仪小姐，由矿办公室负责。

（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

（7）会议结束后支配安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。

（8）会议宣布传达、板报由企管科负责。 五、会议要求

1、参预会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特殊状况的确无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

4、参预会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊状况不准任凭走动。

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会议筹备方案 篇5

为深入到到贯彻党的十八届xxx会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(二)市委宣布传达部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市训练局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

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总计：122人。 三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰准备; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰准备; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰准备;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰准备; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争辩。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，

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段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(四)参会领导支配主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

(五)会场支配4名服务员负责茶水服务，发奖仪式支配礼仪小姐，**负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

(八)会议结束后支配各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算

一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定) 五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

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六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导) 共计：45000元

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