信息化背景下文书档案管理工作研讨

□ 陈庆杰（长春财经学院， 吉林 长春 130122）

【摘要】随着信息技术的一体化和经济的全球化的到来，世界进入互联网时代，人们的生活发生了巨大的变化，改变最为明显的是人们的工作方式。为了适应社会的需求，新时期对文书档案管理工作者提出了更高的要求，同时也带来了更多的挑战，给予文书管理工作者更大的施展才华的空间。信息化时代，文书档案管理工作者需要与时俱进，开拓创新，不断地提高现代化管理和服务的水平，才能更好的适应时代发展需求，本文主要介绍了信息化背景下，文书档案管理工作的现状和其创新完善的意义，并提出了一些改进的方法。

【关键词】；文书档案；管理工作一、引言

随着信息化时代的到来，档案管理工作信息化已经成为发展的重中之重。管理工作信息化，有利于更加高效、及时的整理档案信息，同时也可以更有针对性的提高档案管理质量和服务水平，从而进一步满足各行各业对档案信息的需求。但是就目前而言，我国档案管理工作中仍然存在一些弊端，部分管理者坚持原有的文书档案管理模式，没有认识到信息化档案的重要性，管理跟不上时代的需求，导致档案管理发挥不出实质的作用。

二、信息化档案管理面临的问题

第一，文书管理人员对信息化管理意识薄弱，管理理念和管理方式落后。文书档案管理是档案管理工作中必不可少的一部分，对信息技术有着较强的依赖性。但部分领导太过注重原有的管理模式，对于信息技术的传播采取忽视的态度，并未在工作中进行合理的应用，从而影响了文书档案资料关于服务方面的作用。第二，文书档案管理工作信息化程度低。文书档案管理工作中尽管使用了现代化的信息设备，但是思想上仍然偏重于原有的管理方法，只注重流程是否完善，而忽略了实践中能力是否提升。在纸质档案搜索、整理和运用的过程中，信息化管理的优势没有发挥出来，进而导致文书档案管理效果不佳。第三，数字化文书档案保密工作不完善。随着信息化技术的不断发展，高科技入侵手段越来越高明，如果保密工作不过关，就会出现陌生人随意改动文书档案的现象，从而无法保障档案信息的真实性和完整性，致使档案资源没有达到原有的服务社会的地步。第四，档案管理人员的综合素质太低。档案管理人员知识，能力有限，不能认真的对待这份工作，从而导致档案信息出现人为性的问题，使得档案管理工作无法准确、高效的进行。

三、信息化档案管理的建议

第一，创新文书档案管理工作者的信息化管理意识。只有不断创新，才能跟上时代发展的潮流。信息化时代中，文书档案管理需要不断的创新，突破原有的模式，通过不断增强管理意识和管理理念，加强思想上面的创新，奠定信息化档案管理的基础。首先，我们需要改变管理者的管理理念，有目的、有计划的开展一些创新性的管理工作。其次，我们要进一步增加文书档案管理工作的资金投入，引入最先进的信息管理设备，建立数字化、信息化的档案管理模式，从而提高管理效率。最后，我们需要加大宣传力度，加强信息化和创新理念在人们心中的印象，改变文书档案管理工作者的管理理念。

第二，搭建档案网络管理平台，提高信息化水平。首先，我们应该在网站中建立一个专门针对文书档案加工的系统，通过开

展录入、修改、删除等一系列工作，为以后的信息网络查询奠定基础。另外，我们要做好文书档案资料的储存和共享，对于管理资料按照不同的作用进行系统的分类，固定储存位置，方便日后查询、整理和共享资源。

第三，做好文书档案资料的保密工作，实现安全共享。对于部分不能公开的档案资料，我们应该进行必要的加密处理，设置一些访问和查阅的权限，与此同时，我们还需要对查阅的范围做出必要的限制。从网上传送档案信息时，要严格保证档案信息的准确无误，对于部分级别比较高的文书档案，设置一些“密码填写”、“人员认证”等应用程序，确保文书档案的安全性。唯有保证网络信息的安全性和真实性，才可以给人们提供有用的信息。增强保密工作，也有利于保护我们的私密信息不外泄，从而提高了我们对信息化档案管理的认可程度。

第四，建立一批高素质的文书档案管理人员队伍。通过不断优化文书档案管理队伍的人才结构，培养文书档案专业化水平高的管理人才和精通计算机网络应用的技术性人才，加强管理队伍的建设，提高档案管理工作的效率。同时，定期对工作人员做专门培训，培训内容包括档案管理工作的专业知识和专业素养、计算机网络的使用等，另外，要注重培养管理人员的服务意识和创新意识，工作中增加实践机会，改变原有的思维定式，从而全方位的提升文书档案管理工作人员的综合素养。

通过上文的叙述，我们可以了解到随着信息技术的不断发展，人们对档案资料和信息的需求不断增加，文书档案管理工作也面临着更大的挑战和机遇。我们需要不断创新，才能适应社会的要求。传统的文书档案管理模式显出弊端，无法适应社会的需求，只有不断的结合计算机技术进行改革、创新，提高信息化管理水平，建立信息化档案管理，才能进一步推动文书档案管理工作的持续发展。

【参考文献】

[1] 林李霞. 信息化背景下文书档案管理工作初探[J]. 办公室业务, 2014(03).

[2] 杨丽斌. 文书档案管理的创新[J]. 经营管理者, 2013(31).

[3] 靳启颖. 信息化背景下企业档案信息的开发与利用问题研究[D]. 四川大学, 2005.

青春岁月

2016年10月上

【作者简介】

陈庆杰（1977—），女，吉林人，本科学历，长春财经学院高级工程师，主要研究方向：档案管理。

待到重心转移到前脚时，突然上步，前手摆拳击打对手头部。

利用前手直拳和后手直、摆的干扰迷惑对手，突然上步前手摆拳击打对方。

（2）前手摆拳的实战练习

一方左右直拳或组合拳的任意进攻，另一方只做前手摆拳的进攻、迎击或闪躲反击。

双方中近距离只做前手摆拳实战，攻防自由。

5、高水平运动员前手拳实战训练中，容易出现的问题及解决方法

（1）前手拳实战时容易出现“假打”现象，就是双方没有真正的发力。造成原因主要是对前手拳的作用没有足够的认识。教练要给队员讲明白，讲清楚，让参加训练的队员充分认识。

（2）前手拳实战时经常忽略假动作。多数队员出拳单一，躯干和手臂不能协调配合，没有上下的调动，缺乏突发性。因此平时要多做躯干的晃动，手脚的协调配合，熟练上步出拳。

（3）前手拳实战时，有些队员容易忽略前手勾拳的使用，往往只用前直和前摆进行实战。造成原因是前手勾拳不容易靠近对手。解决方法：多做躯干的闪躲，闪躲对方直拳的同时要果敢并向前上步接近对方；也可以两人先做闪躲直拳后勾拳的配合击打，循序渐进的练习。

【参考文献】

[1] 何正方. 拳击[M]. 北京人民出版社, 1997.

[2] 佟立生. 现代拳击教程[M]. 内蒙古教育出版社, 2002.

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