温州市公路养护规范化管理
档案分类标准
温州市公路管理处
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公路养护规范化管理档案目录
第一卷 养护工程
第一部分:路面大中修工程 第一册:工程管理文件
第二册:工程技术调查与检测评估 第三册:工程设计文件与竣工图表 第四册:工程招投标文件 第五册:工程施工原始资料 第六册:工程检查与工程监理 第二部分 :桥隧加固改造工程 第一册:工程管理文件
第二册:工程技术调查与检测评估 第三册:工程设计文件与竣工图表 第四册:工程招投标文件 第五册:工程施工原始资料 第六册:工程检查与工程监理 第三部分:安保工程 第一册:工程管理文件
第二册:工程技术调查与检测评估 第三册:工程设计文件与竣工图表 第四册:工程招投标文件
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第五册:工程施工原始资料 第六册:工程检查与工程监理 第七册:安保工程维护与后评估 第四部分:绿化工程 第一册:工程管理文件
第二册:工程技术调查与检测评估 第三册:工程设计文件与竣工图表 第四册:工程招投标文件 第五册:工程施工原始资料 第六册:工程检查与工程监理 第五部分:站房建设工程 第一册:工程管理文件
第二册:工程技术调查与检测评估 第三册:工程设计文件与竣工图表 第四册:工程招投标文件 第五册:工程施工原始资料 第六册:工程检查与工程监理 第六部分:水毁工程 第一册:工程管理文件
第二册:工程技术调查与检测评估 第三册:工程设计文件与竣工图表 第四册:工程招投标文件
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第五册:工程施工原始资料 第六册:工程检查与工程监理 第七册:水毁工程维护与后评估 第七部分:工程项目储备库 第一册:路面大中修工程储备库 第二册:桥隧改造工程储备库 第三册:安保专项工程储备库 第四册:绿化专项工程储备库 第五册:水毁专项工程储备库
第二卷 养护管理
第一部分:养护管理制度汇编 第二部分:公路日常养护管理 第一册:计划目标管理
第二册:小修保养招投标及养护合同 第三册:日常养护检查考核 第三部分:文明路建设 第一册:文明路建设文件资料 第二册:文明路建设工程资料 第三册:文明路建设音像资料 第四部分:养护统计
第一册:有关公路养护统计文件
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第二册:公路养护统计报表及统计分析报告 第三册:公路养护基本资料档案 第五部分:交通量调查 第一册 文件管理 第二册 站点管理 第三册 统计资料 第四册 质量管理 第五册 设备管理 第六册 信息咨询 第七册 黄金周调查 第八册 软件管理 第九册 科技研究 第十册 技术档案 第六部分:机务管理 第一册 养护机械化管理 第二册 养护机械使用管理 第三册 养护机械报表 第四册 养护机械设备一机一档 第七部分:安全管理 第一册 安全管理(1) 第二册 安全管理(2) 第三册 安全台帐
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第四册 安全数据库
第八部分:科研项目课题研究
第三卷 基础档案
第一部分:公路基础信息库 第二部分:公路专项调查
第三部分:公路信息资源管理平台 第四部分:公路桥梁管理系统 第五部分:公路路面管理系统 第六部分:公路绿化管理系统 第七部分:公路机务管理系统 第八部分:公路安全管理系统
第四卷 站组内业
第一部分:上墙资料 第二部分:台帐资料 第三部分:其它资料 第四部分:基础资料 第五部分:操作规程
第六部分:公路养护站生产管理系统
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公路养护规范化管理档案分类
第一卷 养护工程
第一部分 路面大中修工程
一、工程档案范围
国省道、农村公路四级(包括准四级)以上公路大中修工程。 二、档案资料主要内容: 第一册 工程管理文件 1、计划上报、计划下达文件 2、方案批准及方案变更批准文件 3、整治前后对比照片
4、建设、设计、施工、监理单位工作总结 5、自检报告、质量鉴定文件(质监部门批复) 6、工程验收文件(会议纪要) 7、方案评审会议纪要 8、工程审计报告
9、工程预(概)决算请示及批复文件 第二册 工程技术调查与检测评估资料
1、大中修工程路段公路技术状况检测评定数据(包括平整度检测、弯沉检测、病害调查等基础数据、图片、音像资料等)。
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2、大中修工程路段原始资料(最后一次大中修竣工资料) 3、工程勘察、勘探等设计基础资料
第三册 工程设计文件与竣工图表 工程设计标准及设计文件
包括原老路描述、修建年代、技术等级、历次大中修情况、设计依据、交通量及组成、病害调查资料、主要病害照片、原路面强度(弯沉值)、结构计算资料、详细工程量、主要工程图表(含路基、路面、桥涵隧、路线、交叉、交通工程及沿线设施、绿化及其他工程等部份;病害处置等特殊部位处置需有平面细部详图和数量表)、工程预算及造价分析等。 竣工图表
1、路基、路面及排水竣工说明及图表
2、桥涵隧竣工说明及图表 3、路线交叉竣工说明及图表
4、交通工程及沿线设施竣工说明及图表 5、绿化及其他工程竣工说明及图表
注: 如果工程设计资料在施工中没有进行修改,那么工程设计资料加盖竣工验收章后,可同时作为竣工资料。
第四册 工程招投标文件 1、招投标公告 2、招标文件及审批文件 3、投标文件及承诺书
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4、评标、定标及审批(核准)表 5、开工报告
6、勘察、勘探、设计、科研、监理、施工、采购等合同、协议及公证书(包括承包、质量、安全、廉政等合同)。
第五册 工程施工原始资料 1、施工管理文件
2、施工基础资料(含施工自检评定资料、施工检测试验次数汇总评定表、分项工程工序自检资料及原始记录、施工试验资料、原材料及半成品的质保单、施工日志等)。
3、施工进度(过程)音像资料 4、施工质量音像资料
第六册 工程检查与工程监理资料 1、监理管理文件
2、监理基础资料(含监理工程评定资料、监理抽检试验汇总表、监理工序抽检资料、监理试验资料、监理日志等)。
3、建设单位及上级部门不定期督查资料、整改通知书、整改结果反馈资料。
三、档案格式及装订要求:
1、按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)浙公路[2005]51号有规定执行。
2、参照桥梁建设工程交(竣)工验收相关表格。 四、保管范围和数量(见第24页附表1)
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五、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位县(市、区)公路段负责按第四点要求分别送有关单位归档、并办理档案签证手续。
第二部分 桥隧加固改造工程
一、工程档案范围
主要内容包括病危桥梁,隧道等修复加固改造工程 二、档案资料 第一册 工程管理文件 1、计划上报、计划下达文件; 2、方案批准及方案变更批准文件; 3、修复(改造)前后对比照片;
4、建设(施工)、设计、施工、监理单位工作总结;5、自检报告,质量鉴定文件; 6、工程验收文件(会议记要); 7、方案评审会议记要; 8、工程审计报告。
第二册 工程技术调查与检测评估资料
1、病害调查资料(检测、评估报告,病害部位图片、音像资料、检测数年据等);
2、工程勘案、勘探等设计基础资料 第三册 工程设计文件和竣工图表 工程设计标准及设计文件
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包括原有桥隧描述、修建年代、设计依据、交通量及组成、病害调查资料、主要病害照片、结构计算资料、详细工程量、主要工程图表、工程预算及造价分析等。
桥涵隧竣工说明及图表。 第四册 工程招投标文件 1、招投标公告; 2、招标文件及审批文件; 3、投标文件及承诺书;
4、评标、定标及审批(核准)表; 5、开工报告;
6、勘察、勘探、设计、科研、监理、施工、采购等合同、协议及公证书(包括承包、质量、安全廉政等合同)。
第五册 工程施工原始资料 1、施工管理文件;
2、施工基础资料(含施工自检评定资料、施工检测试验次数汇总评定表、分项工程工序自检资料及原始记录、施工试验资料、原材料及半成品的质保单、施工日志等);
3、施工进度(过程)音像资料; 4、施工质量音像资料;
第六册 工程检查与工程监理资料 1、监理管理文件;
2、监理基础资料(含监理工程评定资料、监理抽检试验汇总表、
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监理工序抽检资料、监理试验资料、监理日志等);
3、建设单位及上级部门不定期督查资料、整改通知书、整改反馈资料等。
三、档案格式及装订要求:
1、按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)浙公路[2005]51号有规定执行。
2、参照桥梁建设工程交(竣)工验收相关表格。 四、保管范围和数量(见第24页附表1) 五、归档时间:
工程验收后一个月内,由建设单位县(市、区)公路段负责按第四点要求分别送有关单位归档,并办理档案签证手续。
第三部分 安保工程
(一)公路安全设施 一、工程档案范围
包括对危险路段进行墙式间断护栏、墙式连续护栏或钢质波形护栏等安全设施的设置,其中包括对临水临崖危险路段的整治。
二、档案资料主要内容 第一册 工程管理文件 1、计划上报、计划下达文件; 2、方案批准文件及方案变更批准文件; 3、建设、设计、施工、监理单位工作总结; 4、自检报告、质量鉴定文件、(质临部门批反);
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5、工程预(概)决算请示及批复文件; 6、方案评审、工程验收文件、(会议记要); 7、工程前后对比照片; 8、工程审计报告;
第二册 工程技术调查与检测评估资料
工程实施前的数据调查、图片及音像等基础资料,主要指工程实施前的路段安全设施状况。
第三册 工程设计文件和竣工图表 安全设施实施标准与设计文本。
竣工图表参照原施工设计图有变更的地方加以修改,如安全设施设置的改变等。
第四册 工程招投标文件 1、招投标公告; 2、招标文件及审批文件; 3、投标文件及承诺书;
4、评标、定标及审批(核准)表; 5、开工报告;
6、勘案(探)、设计、监理、施工、采购等合同、协议及公证书(包括承包、质量、安全、廉政等合同)。
第五册 工程施工原始资料 1、施工管理文件;
2、施工基础资料(含施工自检评定资料、施工检测试验次数汇
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总表、分项工程工序自检资料及原始记录、施工试验资料、原材料及半成品的质保单、施工日志;
3、施工进度(过程)音像资料; 4、施工质量音像资料;
第六册 工程检查与工程监理资料 1、监理管理文件;
2、监理基础资料(监理工程质量评定资料、监理抽检试验汇总表、监理工序抽检资料、监理试验资料、监理日志等);
3、建设单位及上级部门不定期的督查资料,整改通知书,整改结果反馈资料。
三、格式及装订要求(按有关档案规定)
按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)》浙公路[2005]51号有关规定执行。
四、保管范围和数量(见第24页附表1) 五、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位县(市,区)公路段负责按第四点要求分别送有关单位归档,并办理归档接收签证手续。
(二) 公路安保专项工程 一、工程档案范围
主要包括危险边坡、平面交叉、视距不良路段、急弯和陡坡路段、路面抗滑能力不足等处治工程。
二、档案资料主要内容
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第一册 工程管理文件 1、计划上报、计划下达文件; 2、方案批准文件、方案变更批准文件; 3、建设、设计、施工、监理单位工作总结; 4、自检报告、质量鉴定文件; 5、工程预(概)决算请示及批复文件; 6、工程前后对比照片;
7、方案评审,工程验收文件(会议记要); 8、工程审计报告;
第二册 工程技术调查与检测评估资料
1、边坡处治或平面交叉、视距不良路段、急弯和陡坡路段、路、面抗滑能力不足等。工程病害调查资料(包括检测、评估报告,病害部位图片、音像资料、检测数据等);
2、工程勘察、勘探等设计基础资料。 第三册 工程设计文件和竣工图表 工程设计标准及设计文件
(包括工程现场描述、公路修建年代、技术等级、设计依据、交通量及组成、病害调查资料、主要病害照片。结构计算资料、详细工程量、主要工程图表(病害处置等特殊部位处置需有平面细部详图和数量表)、工程预算及造价分析。)
竣工图表参照原施工设计图有变更的地方加以修改,并加以说明。(包括边坡处治,平面交叉视距不良路段、急弯和陡坡路段,路
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面抗滑能力不足等处治工程竣工说明及图表)。
第四册 工程招投标文件 1、招投标公告; 2、招标文件及审批文件; 3、投标文件及承诺书;
4、评标、定标及审批(核准)表; 5、开工报告;
6、设计、监理、施工、采购等合同、协议及公证书(包括承包、质量、安全、廉政等合同)。
第五册 工程施工原始资料 1、施工管理文件;
2、施工基础资料(含施工自检评定资料。施工检测试验次数汇总表、分项工程工序自检资料及原始记录、施工试验资料、原材料及半成品的质保单、施工日志等);
3、施工进度(过程)音像资料; 4、施工质量音像资料。
第六册 工程检查与工程监理资料 1、监理管理文件;
2、监理基础资料(监理工程质量评定资料、监理抽检试验汇总表、监理工序抽检资料、监理试验资料、监理日志等);
3、建设单位及上级部门不定期的督查资料,整改通知书,整改结果反馈资料。
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三、格式及装订要求
按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)》浙公路[2005]51号有关规定执行。
四、保管范围和数量(见第24页附表1) 五、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位县、(市、区)公路段负责按第四点要求分别送有关单位归档,并办理归档接收签证手续。
(三)公路安保维护与后评估 一、档案范围
主要是每年对已实施的安全设施进行维护保养,以及对过去一年完成的安保工程进行后评估。
二、档案资料主要内容 第一册 工程管理文件
1、安保维护包括计划下达文件,建设、施工单位工作总结,自检报告(主要包括质量自检情况及维护后的效果图片),工程决算与财务决算文件。
第二册 工程施工原始资料
主要指安保维护施工进度(过程)、施工质量管理图像资料(特别重析油漆的工程有关后的照片),施工过程自检表
第三册 工程检查资料 1、工程自检资料;
2、上级部门不定期的督查资料,整改通知;
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3、整改结果反馈资料。 第四册、安保后评估
后评主要包括评估文件、评估报告、评估图片等。 三、格式及装订要求(按有关档案规定)
按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)》浙公路[2005]51号有关规定执行。
四、保管范围和数量(见第24页附表2) 五、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位负责县(市、区)公路段按第四点要求分别送有关单位归档,并办理归档接收签证手续。
第四部分 绿化工程
一、工程档案范围
包括裸露边坡复绿,公路沿线荒地,废弃地复绿,绿色通道等绿化专项建设工程。
二、档案资料内容 第一册、工程管理文件 1、计划上报、计划下达文件 2、方案批准及方案变更批准文件 3、绿化前后对比照片
4、建设、设计、施工、监理单位工作总结 5、自检报告、质量鉴定资料
6、方案评审、工程验收文件(会议纪要)
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7、工程预(概)决算批复文件 8、工程审计报告
第二册 工程技术调查与检测评估资料
复绿边坡、废(荒)地有关调查资料(边坡处治、废荒地等,地废情况资料,实施绿色通道工程路段的基础数据资料,图片、音像资料)
第三册、工程设计文件和竣工图表
包括原边坡(废荒地)处治部位病害资料,处治情况,绿色通道工程公路两边调查基本情况,设计依据、计算资料,详细工程量,主要工程图片,工程预算及造价分析。
绿化工程竣工图说明及图表 第四册 工程招标文件 1、招投标公告 2、招标文件及审批文件 3、投标文件及承诺书
4、评标、定标及审批(核准)表
5、勘察、设计、科研、监理、施工、采购等合同、协议及公证书(包括承包、质量、安全、廉政等合同)。
第五册 工程施工原始资料 1、施工管理文件
2、施工基础资料(含施工艺自检评定资料、施工日志等)。 3、施工进度(过程)音像资料
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4、施工质量(效果)音像资料 第六册 工程检查与工程监理资料 1、监理管理文件
2、监理基础资料(含监理工程评定资料、监理抽检资料、监理日志等)。
3、建设单位及上级部门不定期督查资料、整改通知书、整改结果反馈资料。
三、档案格式及装订要求
按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)》浙公路[2005]51号及有关规定执行。
四、保管范围和数量(见第24页附表1) 五、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位县(市、区)公路段负责按第四点柜子求分别送有关单位归档、并办理档案签证手续。
第五部分 站房建设工程
一、工程档案范围
包括公路段、站 管理(生产)用房建设工程 二、档案资料整理与保管要求
按当地建设部门及档案管理局规定的要求进行整理归档。 保管范围和数量(见24页附表3) 三、格式及装订要求
按照当地建设部门及档案管理局规定的要求进行装订。
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四、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位县(市、区)公路段负责按第四点柜子求分别送有关单位归档、并办理档案签证手续。
第六部分 水毁工程
一、工程档案范围:
主要包括因水毁造成的公路,桥隧(涵)房屋等专项修复工程。 二、档案资料主要内容 第一册 工程管理文件 1、计划上报、计划下达文件; 2、方案批准及方案变更批准文件; 3、修复前后对比照片; 4、自检报告及质量鉴定文件;
5、建设、设计、施工、监理单位工作总结; 6、方案评审,工程验收文件(会议纪要); 7、工程预(概)决算请示及批复文件; 8、工程审计报告。
第二册 工程技术调查与检测评估资料
1、水毁专项工程路段公路技术状况检测评定数据(平整度检测、弯沉检测、病害调查等基础数据、图片、音像资料);
2、病危桥隧、房屋修复加固改造、边坡处治工程调查资料(检测、评估报告、严重部位图片、音像资料、检测数据等);
3、工程勘察、勘探等设计基础资料。
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第三册 工程设计文件和竣工图表 工程设计标准及设计文件
包括原水毁路段(桥、隧、房)老路(老桥、隧、房)描述、修建年代、技术年代、技术等级、设计依据、交通量及组成、部位照片、原路面强度(弯沉值)、结构计算资料、详细工程量、主要工程图片、工程预算及造价分析。
水毁工程竣工图表 第四册 工程招投标文件 1、招投标公告; 2、招标文件及审批文件; 3、招标文件及承诺书;
4、评标、定标及审批(核准)表;
5、勘察、勘探、设计、科研、监理、施工、采购等合同、协议及公证书(包括承包、质量、安全、廉政、等合同)。
第五册 工程施工原始资料 1、施工管理文件;
2、施工基础资料(含施工自检评定资料、施工检测试验次数汇总评定表、原始记录、施工试验资料、原材料及半成品的质保单、施工日志、计划进度及报表;
3、施工进度(过程)照片、录音、录像(光盘)资料; 4、施工质量照片、录音、录像(光盘)资料。 第六册 工程检查与工程监理资料
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1、监理管理文件
2、监理基础资料(合监理工程质量评定资料、监理抽检试验汇总表、监理工序抽检资料、监理试验资料、监理日志等)。
3、建设单位及上级部门不定期督查资料,整改通知书、整改反馈资料等。
三、格式及装订要求
按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)》浙公路[2005]51号有关规定执行。
四、保管范围和数量(见第24页附表1) 五、归档时间
工程验收后一个月内,由建设单位县(市、区)公路段负责按第四点柜子求分别送有关单位归档、并办理档案签证手续。
第七部分 工程项目储备库
一、档案范围
包括国省道路面大中修工程,病危桥隧修复加固改造工程,安保工程危险边坡处治,挡墙加固修复工程,局部路段改善工程,绿化专项工程(裸露边坡复绿)以及规模较大的水毁修复工程
二、档案主要内容
第一册 国省道路面大中修工程计划储备项目 第1分册 国道公路大中修工程计划储备项目 第2分册 省道公路大中修工程计划储备项目 第二册 病危桥隧修复加固改造工程计划储备项目
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第1分册 病危桥梁修复加固改造工程计划储备项目 第2分册 病危隧道修复加固改造工程计划储备项目 第三册 安保专项工程计划储备项目 第1分册 危险边坡处治工程计划储备项目 第2分册 挡墙加固修复工程计划储备项目 第3分册 局部路段改善工程计划领教项目 第四册 绿化专项工程计划储备项目 第1分册 边坡复绿工程计划储备项目 第2分册 绿色通道专项工程计划储备项目 第五册 水毁工程计划储备项目
以上专项工程应建立的储备项目,按省公路局浙公路[2006]184号文《关于建立养护专项工程项目库,项目储备的通知》规定要求建立。档案内容包括计划项目明细表,项目方案设计文件,项目设计审查文件(会议纪要)等有关资料。
三、格式及装订要求(按有关档案规定)
按《浙江省公路大中修工程交(竣)工文件编制办法(试行)》规定执行。
四、保管范围与数量(见24页附表3) 五、归档时间
按年度建档归档,每年年初调整档案内容
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保管范围和数量
附表1 保管单位和保管数量 省公路管县(市、区)市公路处 理局 公路段 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 养护工程档案文件内容 第1册 工程管理文件 第2册 工程技术调查与检测评估资料 第3册 工程设计文件和竣工图表 第4册 工程招投标文件 第5册 工程施工原始资料 第6册 工程检查与工程监理资料
保管范围和数量
附表2 保管单位和保管数量 省公路管县(市、区)市公路处 理局 公路段 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 养护工程档案文件内容 第1册 安保维护工程管理文件 第2册 安保维护工程技术调查 与检测评估资料 第3册 安保维护工程设计文件 第4册 安保后评估
保管范围和数量
附表3 养护工程档案文件内容 第1册 项目申报文件 第2册 设计文件 第3册 工程管理文件 第4册 竣工图表 第5册 竣工验收文件 保管单位和保管数量 省公路管理局 地市公路处(局) 1份 1份 1份 1份 1份 县(市、区) 公路段 1份 1份 1份 1份 1份
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第二卷 养护管理
第一部分 养护管理制度汇编
公路工程、养护和管理一系列制度、意见、办法、通知等规范性文件汇编。包括:大中修、小保保养、水毁、安保、绿化、站房、计划等相关制度、规定(文件)、相关规划(文件)、养护安全操作规程。
第二部分 公路日常养护管理
第一册 计划目标管理
1、计划上报文件、批复文件、下达文件;计划调整变更上报、批准文件;年度计划完成情况汇总表;好路率指标及分解(文件)。
2、年度考核目标文件,年度(季度、月度)工作计划文件,年度(季度、月度)目标完成情况自评表;年度,(月度)工作责任分解及完成情况;年度,半年度工作总结。
第二册 小修保养招投标及养护合同 1、招投标管理文件
2、招标公示,招标文件及审批文件 3、评标及定标资料
4、养护合同(包括质量、安全、廉政等合同); 养护公司实行全员合同制 5、计量支付报表
第三册 日常养护检查管理和考核
1、养护管理台帐记录:包括养护巡查记录;专项工程检查记录;公路沿线隐患检查记录;桥梁经常检查记录;涵洞经常检查记录;专
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题会议记录。
2、普通公路检查考核标准(办法),月度检查通报文件、整改通知书,反馈意见资料(段、站两级),年度目标考核结果及自评资料。(县段存档段、站两级、市处存档县级)
3、高速公路季度(年度)定期检查文件、检查通报文件、整改通知书,反馈意见资料(市处存档)。
4、四自工程季度定期检查文件,检查通报文件、整改通知书,反馈意见资料(市处存档)。
第三部分 文明路建设
第一册:文明路建设有关文件 第二册:文明路建设工程资料 第三册:文明路建设音像资料
第四部分 养护统计
一、统计档案的范围
包括公路养护统计有关文件、统计报表、资料汇编等一系列档案。
二、统计档案的主要内容 第一册:有关公路养护统计文件
交通部、省交通厅、省公路局及上级有关公路统计等一系列文件及统计系统操作说明、统计口径和标准等资料。
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第二册:公路养护统计报表及统计分析报告
包括公路养护统计年报、快报和公路养护建设统计月报,公路统计月报分析及年度统计报告。要求以年度为单位有纸质资料和光盘存档。
第三册:公路养护基本资料档案
包括所辖公路路线基本资料、路段基本情况、桥梁、隧道基本情况、绿化基本情况等,要求以年度为单位有纸质资料汇编和光盘存档。
第五部分 交通量调查
一、档案范围
主要包括公路交通情况调查技术的计划、组织、调查、统计、建设、检查等管理档案资料。
二、档案资料主要内容 第一册 文件管理
包括观测计划下达文件、设备计划以及有关公路交通情况调查管理等文件。
第二册 站点管理
包括各类观测站点的建设、照片、录像等存档资料。 第三册 统计资料
包括各类调查的观测报表、数据信息与资料汇编(纸质),以及汇总、上报等相关数据文件(光盘存档)。
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第四册 质量管理
包括交调省级对口检查与汇报材料,市级各种方式的检查组织与检查结果等相关材料,同时还包括市级综合考评结果存档资料。
第五册 设备管理
包括设备计划、技术资料、方案报价、施工设计、安装维修等技术档案。
第六册 信息咨询
包括交调信息咨询的申请记录与提供资料的存档材料。 第七册 黄金周调查
包括黄金周调查的组织、监测日志等档案材料。 第八册 软件管理
包括交调信息统计处理软件与设备前后端应用与监控软件等技术存档。
第九册 科技研究
包括交调科研项目的申报、批复文件、研究报告、科学查新、软件测试报告、鉴定证书等等档案资料。
第十册 技术档案
包括交调技术规范、调查方法、要求与标准等技术性档案。 三、格式要求(按有关档案规定) 四、保管范围与数量(见附表)
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保管范围与数量
保管单位和数量 档案内容 省公路局 第1册 文件管理 第2册 站点管理 第3册 统计资料 第4册 质量管理 第5册 设备管理 第6册 信息咨询 第7册 黄金周调查 第8册 软件管理 第9册 科技研究 第10册 技术档案 1份 1份 1份 1份 市公路处 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 县公路段/高速公路业主 1份/- 1份/- 1份/- 1份/- 1份/- -/1份 1份/1份 1份/1份 五、归档时间
按年度归档,在次年年初,由市管理处负责按要求分别送有关单位归档,并办理归档接收签证手续。县公路段与高速公路业主分年度按要求自行分卷管理归档备案。
第六部分 机务管理
一、档案范围
1、制度,计划,目标,总结
2、机械购置,使用,维护,档案管理,报表等 二、档案资料主要内容
第一册 养护机械化管理
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1、养护机械管理制度和说明 2、养护机械操作规程
3、养护机械专职管理人员职责等 4、养护机械设备配备目标清单 5、养护机械化规划
6、养护机械化年度计划和理由
7、养护机械购置资料(含投标、合同等) 8、年度工作计划和总结 第二册 养护机械使用管理 1、养护机械台帐(后附建档卡) 2、养护机械化年度绩效评估 3、养护机械使用或租赁协议等
4、养护机械使用效益(含在抗台、突发事件发挥作用等) 5、养护机械化宣传资料 6、养护机械操作者持证统计表 7、养护机械定期检测情况表
8、养护机械操作手管理、操作培训资料等 9、养护机械处置手续 第三册 养护机械报表 第四册 养护机械设备一机一档 三、档案格式及装订要求
按有关档案规定
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四、归档时间
按年度建档,当年年底调整汇总归档。
第七部分 安全管理
一、档案范围
1、制度,安全生产责任书,总结
2、安全台帐,春运、安全生产月、三防等资料,报表,教育培训,安全例会资料,各专项安全整治、安全隐患数据等 二、档案资料主要内容
第一册 安全管理(1)
1、安全管理制度、规定和应急预案 2、安全专职管理人员职责等 3、安全生产责任书 4、安全管理体系网络 5、安全例会资料 6、年度工作计划和总结 7、安全考核 8、安全文件
第二册 安全管理(2) 1、春运资料 2、安全生产月资料 3、三防资料
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4、各专项安全整治 5、应急预案演练 6、安全培训教育 第三册 安全台帐 第四册 安全数据库 1、安全隐患数据库
2、安全事故报表和事故处理资料 3、安全管理人员持证情况表 4、养护机械操作者持证统计表 5、养护机械定期检测情况表 三、档案格式及装订要求
按有关档案规定 四、归档时间
按年度建档,当年年底调整汇总归档。
第八部分 科研项目和课题研究
第一册、科研课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书及合同文件;
第二册、研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、试验分析、计算、整理数据及阶段报告;
第三册、科研总结及技术鉴定等。
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保管范围和数量
附表 养护工程档案文件内容 第1册 工程完整档案 第2册 工程管理文件 第3册 竣工图表 第4册 工程招投标文件 第5册 工程科研文件 保管单位和保管数量 省公路管县(市、区)市公路处 理局 公路段 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 2份 1份 1份 1份 1份
第三卷 基础档案
第一部分 公路基础信息库
包括基本数据和照片 第一册:公路线路基础信息库 第二册:公路桥梁基础信息库 第三册:公路隧道基础信息库 第四册:公路绿化基础信息库 第五册:公路站房基础信息库 第六册:公路安保工程基础信息库 第七册:公路沿线安全隐患信息库 第八册:公路机具设备基础信息库
第二部分 公路专项调查
一、档案的范围
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包括全国公路普查、农村公路专项调查、公路桥梁专项调查、安全设施专项调查等大型调查。
二、档案的主要内容
第一册、交通部、省交通厅、省公路局及上级有关公路普查、公路专项调查等一系列文件及内、外业采集指南、系统操作说明、统计口径和标准等资料。
第二册、公路普查、公路专项调查等有关内外业采集数据和数据库信息,要求有光盘存档和纸质资料汇编。
第三部分 公路信息资源管理平台
一、档案的范围:包括公路数据库系统和专题业务信息系统以及祖国公路信息服务网三部分。
二、档案的主要内容:
公路数据库系统包含公路属性数据库管理、公路空间数据库管理、GPS路况信息采集、GIS综合应用系统。
专题业务信息维护包含综合统计管理系统和农村公路通达管理二部分。
公路公路信息服务网通过互联网查询、输入有关路况信息、公路地图和出行常识。
三、保存要求:数据库文件要求以电子文档保存。
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第四部分 公路桥梁管理系统
有关公路桥梁管理系统的相关文件,系统技术数据信息库资料等。
第1分册 有关文件及技术要求包括公路桥梁督查管理系统文件,内、外采集指南,系统操作说明,系统软件,培训资料。
第2分册 技术信息资料
包括桥梁普查内,外业采集表、录像、照片、文件以及数据库汇总,备份和上报信息文件,桥梁卡片。
第五部分 公路路面管理系统
有关高速公路路面,干线公路路面管理系统的相关文件,系统技术数据信息库汇总,备份及上报资料等。
第1分册:高速公路路面管理系统技术档案 第2分册:干线公路路面管理系统技术档案
第六部分 公路绿化管理系统
有关公路绿化管理系统的相关文件,系统技术数据信息库资料等。
技术信息资料包括外业原始调查资料,绿化统计表,外业照片、以及数据库汇总。
第七部分 公路机务管理系统
机务管理信息系统内容包括:
1、设备的信息查询、设备清册信息维护及设备档案信息维护。
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2、固定资产报表管理。
3、内部和外部单位基础信息的管理。
第八部分 公路安全管理系统
安全生产管理信息系统主要由两大功能模块组成:安全管理和系统管理。安全管理模块又包括法规文件管理、安全台帐管理、统计报表管理、事故隐患库管理、方案预案管理、安全生产管理、公告栏和回收站。系统管理模块包括单位管理、角色管理、用户管理、栏目管理、群组管理、日志管理、基础数据管理、数据备份、数据恢复。
第四卷 站组内业
一、上墙资料 1、公路站牌
×××公路管理段(公路养护公司) ×××公路养护管理站 2、养护工作方针(32字)
建养并重 强化管理 深化改革 调整结构 依靠科技 提高质量 依法治路 保障畅通 3、公路养护管理站人员亮相牌 4、各项管理制度
(1)政治、文化、业务学习、会议制度; (2)生产检查验收制度
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(3)安全生产劳动保护制度 (4)劳动考勤管理制度 (5)巡回查路抢修制度 (6)机具材料管理制度 (7)民主管理制度 (8)家访谈心制度 5、“二长四员”职责 (1)站长职责 (2)工会小组长职责 (3)政治宣传员职责 (4)经济核算员职责
(5)安全、质量、设备管理员职责 (6)生活福利员职责 6、“二图六表”
(1)公路管养线路示意图 (2)公路养护质量示意图 (3)公路站基本情况表 (4)公路养护月完成情况表
(5)公路小修保养经费计划执行情况表 (6)材料耗存登记表 (7)出工出勤统计表 (8)晴雨统计表
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二、台帐资料
1、公路养护管理站台帐 2、路况巡查记录
3、收工记录 三、基础资料
1、公路线路基础信息库 2、公路桥梁基础信息库 3、公路隧道基础信息库 4、公路绿化基础信息库 5、公路安保工程基础信息库 6、公路沿线安全基础信息库 7、公路机具设备基础信息库 四、其它资料 1、路况资料
(1)公路养护质量汇总表 (2)公路养护质量检量记录表
2、检查记录
(1)养护作业及巡查记录(道工人手一份) (2)桥梁经常检查记录
(3)涵洞定期检查记录
(4)公路沿线隐患检查记录 (5)机械使用记录
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3、有关文件
包括公路段(或养护公司)与养护站签订的养护合同、有关规章制度汇编、上级下达的有关文件、工作计划、公路检查通报和检查 评分结果、站组反馈意见和整改情况等。
五、操作规程
见《安全生产管理制度及操作规程汇编》(温州市公路管理处2006.6)
六、公路养护站生产管理系统
针对目前公路养护站日常养护数据还处于手工处理、工作效率低、养护原始数据收集困难、管理不够规范的现状,为实现对公路站的作业流程、财物资源等内业的规范化管理,促进公路养护投入产出最优化,同时方便各级养护管理部门对养护质量的监管、对病害原因的分析以及评价养护投资效益和养护原始数据的收集。
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