管理信息系统access实训报告——STY

学 生 实 训 报 告

实训课程名称 管理信息系统

开课实训室 重庆交通大学语音计算机楼五机房

学 院 年级 专业班

学 生 姓 名 STY 学 号

开 课 时 间 至 学年第 学期

总 成 绩 教师签名

《管理信息系统》课程实训报告（1）

实训项目 建立小区物业管理系统 实训时间（学时） 8 实训地点 五机房 实训成绩（百分制） 实训平台 实训层次 实训模块 教师评阅： 实训性质 □验证性 √设计性 □综合性 □基础平台 √专业平台 □创新平台 □基础层 □综合层 √创新层 □基础实训模块 √交通企业管理模块 □其他 □ 实训步骤正确；□实训结果合理；□实训分析总结全面；□实训提交及时； □ 其他： 评阅教师： 评阅时间： 一、实训目的 （1）加深对数据库管理系统的认识和理解 （2）掌握access数据库的创建和打开方式 （3）掌握access数据表的设计和创建方法 （4）掌握access查询、窗体、报表创建和设计方式 （5）建立小区物业管理系统

二、实训内容 access的启动与退出 （1）开始→程序→microsoft office→microsoft office access 2003 （一）建立小区物业管理系统 1、Access数据库的创建 （1）打开access软件→文件→新建→空数据库→选择保存位置→输入数据库名称→单击创建按钮 （2）数据库主窗口的工作区生成出如下数据库窗口。这时窗口中各类对象都为空，表明新的数据库文件已经创建完成，但还未添加表、查询等任何实际的数据对象。 2、access数据表的创建 打开“小区物业管理系统”数据库文件双击使用设计器创建表，在表设计视图对应位置依次输入各字段信息如下图所示 单击工具栏上的保存图标，弹出另存为对话框在其中输入“客户管理表”单击确定按钮，即可在数据库中成功创建表。

（2）双击客户管理表输入信息如图 （3）根据上述方法创建电费收缴表、收费管理表如图所示 3、access数据查询的创建 （1）在主窗口左侧的对象列中单击查询按钮点击使用向导创建查询。

（2）根据向导提示创建电费收缴查询，客户资料查询、收费更新查询如下图所示

4、access数据表窗体创建 （1）在主窗口左侧的对象列中单击窗体按钮，点击使用向导创建窗体 将需要的字段导入选定字段中，通过单击相应的导航键，进行创建。 （3）设置命令按钮：单击工具栏中的命令按钮在窗体相应位置拖出命令按钮的大小，根据命令按钮向导选择点击命令按钮产生的动作，输入按钮名称，根据相应的导航键进行创建。 （4）根据要求创建三个窗体客户管理表、电费收缴查询、主窗体如下图所示 （主窗口，及子窗口的创建根据命令按钮向导实现的）

5、access数据库报表的创建 （1）在主窗口左侧的对象列中单击报表按钮，点击使用向导创建报表，将需要的字段导入选定字段中，通过单击相应的导航键，进行创建。 （2）根据要求创建三个报表：客户资料汇总、收费统计汇总、电费明细清单。如下图所示

三、实训分析总结 21世纪是现代信息技术的时代，计算机在社会生活的方方面面得到广泛应用，因而更好的掌握信息的管理是我们的必要任务，所以管理信息系统的学习更是我们不可推卸的任务，管理信息系统的学习可以了解基本的组织功能，以及一些必要的计算机知识。学会使用管理信息系统可以将管理工作统一化、规范化、现代化、极大地提高管理效率。 本次管理信息系统实验要求是对数据库管理系统加以认识和理解，建立小区物业管理系统。 在对管理信息系统access的学习过程中，通过创建小区物业管理系统，掌握了access数据库的创建及打开方法，以及access数据表的创建方法，和表中相关控件的设计方法，学会了access数据库中查询的设计方法、掌握不同的查询的创建方法，例如选择查询、更新查询等。还学会了窗体的设计方法以及报表的创建方法。在学习的过程中还明白了各种控件的属性及如何改变属性，还有计算型文本框如何创建等等，在实验过程中我们学会了很多书本上没有的东西，将理论运用到实践中去，锻炼了我们的动手以及动脑能力，不再局限于书本中。 通过本次实验我们对管理信息系统有了更深入得了解，不仅掌握了access的创建方法，学会自己创建系统，而且还明白了，理论永远是纸上谈兵，只有运用到实践中去，才能真正被我们所掌握。我会把从本次实验中学会的方法以及获得的感悟运用到以后的学习、工作、生活中去。

《管理信息系统》课程实训报告（2）

实训项目 建立电脑硬件销售系统 实训时间（学时） 8 实训地点 五机房 实训成绩（百分制） 实训平台 实训层次 实训模块 教师评阅： 实训性质 □验证性 √设计性 □综合性 □基础平台 √专业平台 □创新平台 □基础层 □综合层 √创新层 □基础实训模块 √交通企业管理模块 □其他 □ 实训步骤正确；□实训结果合理；□实训分析总结全面；□实训提交及时； □ 其他： 评阅教师： 评阅时间： 一、实训目的 （1）加深对数据库管理系统的认识和理解 （2）掌握access数据库的创建和打开方式 （3）掌握access数据表的设计和创建方法 （4）掌握access查询、窗体、报表创建和设计方式 （5）建立电脑硬件销售系统

二、实训内容 Access的启动与退出 （1）开始→程序→microsoft office→microsoft office access 2003 （二）建立电脑硬件销售系统 1、Access数据库的创建 （1）打开access软件→文件→新建→空数据库→选择保存位置→输入数据库名称（电脑硬件销售系统）→单击创建按钮 （2）数据库主窗口的工作区生成出数据库窗口。这时窗口中各类对象都为空，表明新的数据库文件已经创建完成，但还未添加表、查询等任何实际的数据对象。 2、Access数据表的创建 打开“电脑硬件销售系统”数据库文件双击使用设计器创建表，在表设计视图对应位置依次输入各字段信息如下图所示

单击工具栏上的保存图标，弹出另存为对话框在其中输入“硬件进货数据表”单击确定按钮，即可在数据库中成功创建表。 （2）双击客户管理硬件进货数据表表输入信息如图 （3）根据上述方法创建硬件进货数据表、硬件柜存数量表、硬件销售数据表

3、Access数据查询的创建 （1）在主窗口左侧的对象列中单击查询按钮点击使用向导创建查询。 （2）根据向导提示创建硬件进货数据查询，硬件售存数据查询如下图所示 4、Access数据表窗体创建 （1）在主窗口左侧的对象列中单击窗体按钮，点击使用向导创建窗体

将需要的字段导入选定字段中，通过单击相应的导航键，进行创建。 （3）设置命令按钮：单击工具栏中的命令按钮在窗体相应位置拖出命令按钮的大小，根据命令按钮向导选择点击命令按钮产生的动作，输入按钮名称，根据相应的导航键进行创建。 （4）根据要求创建三个窗体硬件柜存数据窗体、硬件进货数据窗体、硬件售存数据窗体如下图所示

注：计算型文本框的创建 单击工具栏文本框按钮根据文本框向导建立文本框，在文本框中输入计算表达式，更改文本框属性中的格式为货币 5、Access数据库报表的创建 （1）在主窗口左侧的对象列中单击报表按钮，点击使用向导创建报表，将需要的字段导入选定字段中，通过单击相应的导航键，进行创建。

（2）根据要求创建三个报表：客户资料汇总、收费统计汇总、电费明细清单。如下图所示

三、实训分析总结 21世纪是现代信息技术的时代，计算机在社会生活的方方面面得到广泛应用，因而更好的掌握信息的管理是我们的必要任务，所以管理信息系统的学习更是我们不可推卸的任务，管理信息系统的学习可以了解基本的组织功能，以及一些必要的计算机知识。学会使用管理信息系统可以将管理工作统一化、规范化、现代化、极大地提高管理效率。 本次管理信息系统实验要求是加深对数据库管理系统的认识和理解，建立电脑硬件销售系统。 通过近半个学期对管理信息系统access的学习，通过创建电脑硬件管理系统，我掌握到access数据库的创建及打开方法，以及access数据表的创建方法，和表中相关控件的设计方法，学会了access数据库中查询的设计方法、掌握不同的查询的创建方法，例如选择查询、更新查询等。还学会了窗体的设计方法以及报表的创建方法。在学习这些的过程中还明白了各种控件的属性及如何改变属性，还有计算型文本框如何创建等等，在实验过程中我们学会了很多书本上没有的东西，将理论运用到实践中去，锻炼了我们的动手以及动脑能力，不在局限于书本中。 通过本次实验我们对管理信息系统有了更深入得了解，不仅掌握了access的创建方法，学会自己创建系统，而且还明白了，理论永远是纸上谈兵，只有运用到实践中去，才能真正被我们所掌握。我会把从本次实验中学会的方法以及获得的感悟运用到以后的学习、工作、生活中去。