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发票打印位置调整教程--终极版

2020-09-19 来源:一二三四网


增值税专用(普通)发票打印定位调试方法

步骤一:将打印机活动导纸板调至与最左侧距离10个毫米位置(如果打印机无刻度,可用直尺量出这个距离即可),然后确定导纸板固定无滑动现象,如图1所示。

图1

步骤二:准备好A4纸并将A4纸横边右侧折叠5个厘米后横着放入打印机(注意放置过程中纸张左侧与打印机导纸板左侧贴合平行放入),如图2所示。

图2

步骤三:进入开票系统填开发票完成以后,选择打印发票,会弹出打印“边距调整”对话框,如图3所示。“向下调整”和“向右调整”第一次打印分别先用0和0测试打印,不用更改直接点击“打印”。

图3

步骤四:将A4纸上打印的测试发票用一张空白发票(最上面的白色联)覆盖其上,左侧和上侧对齐,比对发票打印位置。要注意发票票面所有信息都要完整打印出来,特别要注意观察

1、 发票最右侧和最左侧信息不能有缺打漏打。

2、 发票金额、税率栏是否打印在对应的发票位置上,如图所示!

图4

步骤五:下面就着重讲解“边距调整”。在票面信息完全打出来的前提下,要最先保证发票加密码在密码区内,不能出格。如图5所示,这样的密码区打出来是正常的,且下方“数量”“单价”“金额”“税率”“税额”都在标线的框内,如何调整呢?一般情况下,我们按顺序分两个小步骤来完成!(PS:请按以下调整顺序来操作)

图5

1、 向下调整

首先,如下图6所示对比发票后我们先观察发票密文区打印是否都在密文边框内,且在边框内的距离是否上下均等。是则上下无需调整。不是的话,有两种情况:

一种是向上偏移了,单位以毫米计算,偏离多少在“向下调整”框内输入调整的毫米数正数即可!

一种是向下偏移了,那么本身系统输入名目就是“向下调整”,此时再输入调整的正值就会越发偏下了,那么我们只需输入调整的负值即可,如需要调整2个毫米输入-2即可!

图6

2、 向右调整

我们还是观察密码区,如上图6所示为调整的标准,打印的密文与密文左边框距离为2个毫米!实际调整还是会遇到两种情况:

一种是密文向左偏移了,单位以毫米计算,偏离多少在“向右调整”框内输入调整的毫米数正数即可!

一种是密文向右偏移了,那么本身系统输入名目就是“向右调整”,此时再输入调整的正值就会越发偏右了,那么我们只需输入调整的负值即可,如需要调整2个毫米输入-2即可!

(备注:在确保第一次打印在A4纸上的信息完整后,边距调整只观察密码区即可,此方法可帮助纳税人快速准确调整发票位置!)

至此,发票调整结束,再次打印在A4纸上确保准确后,就可以放入发票打印了,看

完还不会的,麻烦多看几次,还是不会的,那我就哭了!

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