一、 Ctrl在Word中的使用：
z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+P 打印
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处.若剪贴板中有多个内容,则将最后一次的内容粘贴到光标处
z Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
z z z z z z z z z z z Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键,取消该功能
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
二、 用于设置字符格式和段落格式的快捷键
z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z
Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（\"格式\"菜单中的\"字体\"命令） Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐
z z z z z z z z z z z z z z z z z Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式
Ctrl+Shift+N 应用\"正文\"样式 Ctrl+Shift+L 应用\"列表\"样式 Alt+F+U 页面设置对话框 Alt+Ctrl+K 启动\"自动套用格式\" Alt+Ctrl+1 应用\"标题1\"样式 Alt+Ctrl+2 应用\"标题2\"样式 Alt+Ctrl+3 应用\"标题3\"样式 Alt+O+P 段落对话框
三、 用于编辑和移动文字及图形的快捷键
1. 删除文字和图形
z z z z z z z z
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到\"剪贴板\" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至\"图文场\"
2. 复制和移动文字及图形
z z z z z z z
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建\"自动图文集\"词条 Ctrl+V 粘贴\"剪贴板\"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴\"图文场\"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
3. 插入特殊字符
z z z z z z z z z z z z
快捷键 插入 Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
4. 选定文字和图形
z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
5. 选定表格中的文字和图形
z 快捷键 作用
z Tab键 选定下一单元格的内容
z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点 快捷键 作用
← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
6. 在表格中移动
z z z z z z z z z
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行
7. 在表格中插入段落和制表符
z 快捷键 在单元格中插入 z Enter 新段落 z Ctrl+Tab 制表符
四、 用于处理文档的快捷键
1. 创建、查看和保存文档
z z z z z z z
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档
2. 查找、替换和浏览文本
z z z z z z
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\"查找和替换\"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档
3. 撤消和恢复操作
z Esc 取消操作 z Ctrl+Z 撤消操作
z Ctrl+Y 恢复或重复操作
4. 切换至其他视图
z z z z
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动
5. 用于审阅文档的快捷键
z z z z z z z
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
五、 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
z z z z z z
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注
六、 用于处理域的快捷键
z z z z z z z z z z z z z z z z
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
七、 用于处理文档大纲的快捷键
z Alt+Shift+← 提升段落级别
z z z z z z z z z z z z Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有\"标题1\"样式的标题 Alt+Shift+n 显示从\"标题1\"到\"标题n\"的 （指标题级别） 所有标题
八、 用于进行邮件合并的快捷键
z z z z z z z
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域
九、 用于处理 Web 页的快捷键
z z z z z
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新
十、 用于打印和预览文档的按键
z z z z z
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
十一、 用于Office助手的快捷键
z 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
十二、 用于帮助的快捷键z 快捷键 作用
z F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 z Alt+F6 激活Office助手气球
z
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
z Alt+↓ 查看更多的帮助主题 z Alt+↑ 查看前面的帮助主题 z Esc 关闭助手消息或提示
1. 在帮助窗口中工作
z 快捷键 作用
z Alt+O 显示\"选项\"菜单以访问帮助工具栏上的命令 z Alt+空格键 显示程序\"控制\"菜单 z
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
2. 在定位窗格中移动
z 快捷键 作用
z Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 z Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 z Alt+C 切换到\"目录\"选项卡 z Alt+I 切换到\"索引\"选项卡
z Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 z ↓ 选择下一书籍或帮助主题 z
↑ 选择前一书籍或帮助主题
3. 在主题窗格中移动
z 快捷键 作用
z Alt+← 返回查看过的帮助主题 z Alt+→ 前往查看过的帮助主题 z Tab 转到第一个或下一超级链接 z Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 z Enter 激活所选超级链接 z Esc 关闭弹出的窗口
z ↑ 向帮助主题的开始处滚动 z ↓ 向帮助主题的结尾处滚动
z
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
z z z z z z Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到\"剪贴板\"
十三、 用于菜单的快捷键
十四、 用于窗口和对话框的快捷键z 快捷键 作用 z Shift+F10 显示
z F10 激活菜单栏
z Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 z ↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 z 或子菜单已显示） 或前一个命令
z ←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
z Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 z Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
z Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 z
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\"格式\"工具栏上的\"项目符号\"按钮可以将\"项目符号\"命令添至\"格式\"菜单。 z
Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\"工具/自定义\"重新设置菜单。
z
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\"自定义键盘\"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
1. 在文档和程序窗口中移动
z 快捷键 作用
z Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 z Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 z Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\"开始\"菜单 z Ctrl+W 关闭活动文档窗口
z Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 z
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
十五、 用于z Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
z Ctrl+F7 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\"
移动\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
z Ctrl+F8 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\"
大小\"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） z Ctrl+F10 最大化文档窗口
2. 在对话框中移动
z 快捷键 作用
z Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 z Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 z Tab 移至下一选项或选项组
z Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
z Spacebar 执行所选按钮的指定操作,选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
z Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
z Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 z Esc（选中列表时） 关闭所选列表
z Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 z
Esc 取消命令并关闭对话框
\"打开\"和\"另存为\"对话框的快捷键
z 快捷键 作用
z Ctrl+F12 显示\"打开\"对话框 z F12 显示\"另存为\"对话框
z Alt+1 转到上一文件夹（\"向上一级\"按钮）
z Alt+3 关闭对话框，并打开（\"搜索Web\"按钮） z Alt+4 删除所选文件夹或文件（\"删除\"按钮）
z Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\"新建文件夹\"按钮）
z
Alt+6 在\"列表\"、\"详细资料\"、\"属性\"和 \"预览\"视图之间切换（单击\"视图\"按钮旁边的箭头）
z Alt+7 显示\"工具\"菜单（\"工具\"按钮）
z F5 刷新\"打开\"或\"另存为\"对话框（\"文件\"菜单）中可见的文件 十六、 Excel快捷键
1. 在工作表中移动和滚动
z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z
向上、下、左或右移动单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格 CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
2. 处于END模式时在工作表中移动
z z z z
打开或关闭 END 模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格 END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格 END, ENTER
3. 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
z z z z z
打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键
4. 用于预览和打印文档
z 显示“打印”对话框 CTRL+P
5. 在打印预览中时
z z z z
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
6. 用于工作表、图表和宏
z z z z z
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器 ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
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