篇⼀
这是实习的第⼀个星期,可以说是紧张忐忑的⼀周。还记得那天我拿着简历来到公司的⼈事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知⾃⼰被录⽤时的欣喜若狂,⼏近俱下。因为此前我已经被⽤⼈单位⽆情地拒绝过好多次,他们的理由⼤多是需要有⼯作经验者。虽然我⼀再强调⾃⼰有过很多社会实践,学习能⼒很强,请求他们给予我⼀次机会,但那些⼈事部经理依旧⽆动于衷,他们似乎不愿意在我这样⼀个初出茅庐的⼩丫头⾝上浪费时间和精⼒。这使带着美好憧憬⾛出校园踏⼊社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到⼗分温暖,当即暗下决⼼好好⼯作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新⼈,我知道⾃⼰应该谦虚谨慎、踏实肯⼲。尤其在⾏政助理这样的职位,对⼀个⼈综合能⼒的要求从来都不低。这家公司说⼤不⼤,说⼩也不⼩,业务倒是挺多。⼀个公司⼏⼗个⼈,每天都忙忙碌碌的,碰⾯说话的机会很少,有的只是⼯作上的事务xx流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,⼯作⽣活的节奏都不由⾃主地加快了。
利⽤这⼀周的时间,我⼤致熟悉了⼯作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的⼯作内容很简单,⽆⾮是做⼀些最简单的表格制作、信息录⼊,公司各类⽂件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫⽣,接打⼀些看似⽆关紧要的电话等等。这就是⼀般⼈眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌⽣退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为⼀项本领。有志者事竟成,我会时刻保持⼀份良好的⼼态,坚持到底。篇⼆
渐渐地我已经熟悉了办公室的⽇常事务,并因适应能⼒强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加⾃信,⼲劲⼗⾜。与上⼀周不同,经理开始慢慢交代我⼀些有实质意义的事情。⽐如周四那天,他让我盘点各办公室⽇常⽤品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我⼀起去市场采购。周五那天我⼜负责将部分办公⽤品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的⼀件事,虽然中间有⼈帮助和协同,但我依然很开⼼。终于可以独⽴完成⼀件像样的事了,像⼀名正式的职场⾥⼈那样。当然,⼯作的过程中不⽆困难。对于我这种数学不好的⼈,买东西算账是件⾮常头疼的事。⼀边要站在公司利益的⾓度精打细算,⼀边⼜要货⽐三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公⽤品供应商该多好,⼀个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建⽴起来呢,我要弄明⽩再说,不能贸然⾏事。总得来说这⼀周还算圆满吧,给⾃⼰加油!篇三
⾏政助理的⽇常琐事还真不少。⼀会⼉那边门锁坏了要修,⼀会⼉这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是⼩事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名⽚,昨天有两个同事来告知他们的名⽚⽤完了,于是任务⼜落到了我的肩头。我先向经理询问了公司⾥名⽚的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都⼀⼀告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该⾃⼰解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了⼀下其他同事名⽚的使⽤情况,是否需要续印,免得三两天后再跑⼀趟。⼏经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好⼀阵⼦。周⼆那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时⼝头答应来着,只是⼿头在忙别的就没⽤笔记下来,果不其然后来⼀恍就给忘了。当物流部负责⼈问我要单⼦的时候我头翁的⼀下,脸⾊骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬⼜悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了⼀个警钟,⼯作时间千万不能马虎⼤意,虽说不能⼀⼼⼆⽤,但实际上⼀⼼要分成⼋份来⽤,否则倒霉的还是⾃⼰。物竞天择,适者⽣存啊,现在社会对⼈的要求真是越来越⾼了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容⼤度,他没有对我当即呵斥责怪,反⽽给予我提醒和帮助,这让我⼼⾥产⽣了深深的感动和感激。
篇四
转眼间我来公司已经快⼀个⽉了。对于⼯作由开始的诚惶诚恐到了现在的得⼼应⼿,看似⼀个最平常简单的过程,其实只有我⾃⼰知道⾥⾯的艰⾟与不易。⽉末了,公司有例⾏的总结,每个员⼯也要整理⾃⼰上⼀整⽉的⼯作内容,查漏补缺。 我主要是统计⼀下员⼯的出勤、加班记录,员⼯外出登记,休假、请假单。填写现⾦⽇记账,整理好所有发票,报销每⽉备⽤⾦。然后排好下个⽉的员⼯值⽇表,贴在⽩板上。最重要的是安排好公司每⽉⼀次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理⼯作。好在公司不⼤,⼈数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置⼀下即可。和⼀般会议相同,公司全体员⼯落座后,总经理⾸先讲话,然后部门经理讲话,员⼯发⾔。其中有员⼯提出问题和困难,公司酌情帮助解决这⼀议程,本⼈表⽰赞赏。这次会议上有⼀名员⼯发⾔,当他说到⾃⼰家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男⼉不禁⾯对同事和领导痛哭流涕,场⾯可谓感⼈。结果全体员⼯⾃发伸出援助之⼿,公司领导也纷纷给予他精神上的⿎励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不⼤不⼩的公司刮⽬相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员⼯的领导才能使⼀个公司不断攀登,⼤步向前。篇五
习惯了每天早上提前⼗分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮⽔机、打印机、碎纸机,然后简单打扫⼀下办公室,顺便给室内的⼏盆绿⾊植物浇点⽔,这些基本成了我开始⼀天⼯作的热⾝内容。真害怕有⼀天⾃⼰会厌倦这样重复机械的⼯作。还好,昨天公司内部打了⼀场⼩型乒乓球⽐赛,是公司不定期的娱乐健⾝活动。总算给这黯淡⽆光的⽣活增添了⼀抹鲜艳⾊彩。别看时⼀场简单的公司员⼯乒乓球⽐赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们⾏政部忙活的了。累是累了点,好在⼤家都玩得很开⼼,领导也⽐较满意。这⼤概就是我们秘书⼈员的办事宗旨了。
篇六
⼀周⼜这样过去了,本周的确有件值得⼀提的事。星期⼀那天上午,来公司的客⼈真多,⼀个接着⼀个,我们⾏政部⼏个⼈忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最⽼的王姐利索地做了⼀下⼯作安排:今天中午⼩李值班,其他同事去⾷堂吃饭休息。⼩李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午⼈那么多,真是累死了,⾃⼰也得休息⼀下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌⼦的声⾳。⼩李抬头⼀看,⼀个五⼗岁左右的中年⼈,穿着⼀件普通的夹克衫,夹着⼀个⿊⾊的公⽂包,正在敲前台的桌⼦。⼩李就有点不⾼兴,⼼想,这⼈真没礼貌,⾯⽆表情地问对⽅有什么事,来⼈礼貌地回答说想见总经理。⼩李问来访者有没有预约。来⼈说之前没来得及。⼩李⼼想看他的样⼦,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那⼈说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”⼩李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来⼈摇着头离开了。这位客⼈⾛后,中午再没客⼈来,⼩李吃完饭后,美美的⼩睡了⼀会⼉。下午2:OO正式上班后,⼤家⼜开始忙碌起来。⼤约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了⼀位深圳的客⼈,他是总经理⾮常重要的客⼈,来找我们⽼总再谈谈深圳那边合作项⽬的事情„„⼩李⼀听也傻了眼。过了⼏天,⼩李被停职了。
⼩李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别⼈。众所周知,秘书的⼯作内容繁杂,⼯作很⾟苦。但是,⽆论多⾟苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举⼿投⾜都应该表现出秘书的专业素养,对每个客⼈都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客⼈⼀视同仁。我要以此为鉴,严格要求⾃⼰。篇七
这个星期过得很头疼。六个⼯作⽇有两天在摆弄相机,给产品拍照⽚,三天在摸索photoshop软件。没有专门的⼈教我,只靠⾃⼰看书和在上学习,真的好难啊。关键是专业⽤词太多了,我⼜对那些很陌⽣,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图⽚调⾊这两个最基本的⼯序就⾜以让我琢磨好⼀阵⼦的了。看来我学习⼀般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的⼀样蔫了。现在我满脑⼦都是那⼏张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照⽚。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照⽚寄往韩国公司了。这么点⼩事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代⼤学⽣”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和⽼师,说到底都怪我们⾃⼰学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有⽂字功底、熟练运⽤OFFICE等办公软件的,会使⽤CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有⾼质量的就业,就必须时刻关注市场⼈才需求,然后迅速对照⾃⾝及时完善提升。
不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要⾃发地⽆偿加班了,真是学⽣时代⽋下的债。篇⼋
⼼情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关⼼的眼神和安慰的话语,让我⼼⾥涌动着股股暖流。 也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的⽇⼦。努⼒掩饰着内⼼的异样,依旧以饱满的热情投⼊到⼯作之中。正好⼜到⽉底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的⼈际交往能⼒也有待提⾼。前两天利⽤送材料的机会我特意到各个部门和⼯作间转了转,每到⼀处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样⼦我这个新来的⼩丫头还是蛮有⼈⽓的,这种感觉真好。步⼊社会以来,我第⼀次真正体验到⾃我价值感。
现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,⼿指在键盘上不规则的跳跃,⼼⾥想着备忘录上的⼏条待办事项,镇定⾃若。还有明后两天,我决定把近期⼿头的所有事完成好,临⾛时给经理⼀个完满的⼯作交接。有始有终⼀向是我的做事原则。两个⽉的实习经历,我能感到⾃⼰在成长。⼯作中遇到的问题也让我认识到⾃⾝还存在很多不⾜,俗话说活到⽼学到⽼,我愿化作⼀只勇往直前的海燕。
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