为规范公司各项目的销售工作,提高销售治理工作水平,最大限度地提高公司经济效益,特制定本制度。
第一章 销售价格治理
一、由项目公司或策划公司进行市场调研,并制定初步价格方案。 二、项目公司召开会议讨论,依照市场情形,合理调整售价。会议讨论后由项目公司领导审批,并最终确定«销售价格表»。
三、«销售价格表»上报房地产公司进行审批,市场研发部、财务部备案,项目公司按批文执行销售。
第二章 销售工作检查治理
一、由市场研发部、财务部成立销售检查小组,制定销售检查打算方案,对项目公司进行销售检查,形成书面报告报公司领导审批。
二、检查小组依照检查情形和领导意见,编制整改和处理建议,并下发各项目公司。
三、项目公司依照检查小组建议进行整改,形成书面整改报告,报市场研发部备案。
第三章 物业销售治理
一、由项目公司或策划公司销售人员进行客户接待、登记客户资料、确定客户的购买意向。
二、与客户签订«认购协议»,缴纳诚心金。«认购协议»由营销经理审核,并进行登记。
三、销售人员按«认购协议»规定时刻督促客户签订«商品房买卖合同»,
缴纳首期房款及各项税费;逾期未签约的客户,«认购协议»终止。
四、«认购协议»需加盖项目公司〝合同专用章〞,否那么无效。 五、项目公司营销部应设立«认购协议»治理台账,负责登记«认购协议»领出的数量〔编号〕、售楼部领用的数量〔编号〕、销售人员领用的数量〔编号〕以及归档的«认购协议»的数量〔编号〕。
六、销售人员应严格按照公司确定的版本填写«认购协议»。 1、按销售制度明确填写各条款,做到真实、不遗漏、不缺项、严禁擅自增加条款或承诺。
2、尤为应注意的是客户的通信地址、 和缴纳各款项的具体日期,杜绝联系不上客户和无打算交款日期的现象显现。
3、优待折扣应符合当时的销售政策。 4、字迹工整清晰,不得随意涂改。
七、«商品房买卖合同»签订后,原那么上不同意客户提出加名、减名、换名、换房、换付款方式、延期付款等事项,假设因专门缘故确需做出上述变更的,应:
1、加名、减名、换名、应更新«认购协议»,收回客户手上旧的«认购协议»并说明作废,连同新的«认购协议»一并交给营销部存档。
2、换房、换付款方式、延期付款、延期签约,须将客户的书面申请报总经理审批,依照总经理的回复予以更换新的«认购协议»。程序与加名、减名、换名相同。
八、«认购协议»的签订、营销经理的审核、诚心金的缴纳必须在登记当时完成,不得提早或推后。
九、各项目公司营销部需于每月30日前向省房地产公司市场进展部提
交«认购情形登记表»。
第四章 合同签订流程治理
一、«商品房买卖合同»签订后,应对签订的合同进行登记造册。 二、销售人员应认真按照公司规定的«商品房买卖合同»及补充协议的版本与客户签订合同,做到不涂改〔专门是金额〕、不擅自增加或修改条款。因重大填写失误或其他缘故致使«商品房买卖合同»作废的,需将作废的«商品房买卖合同»退还营销部。
三、销售合同由营销部、财务部审核后,报至分管领导处审批。 1、营销部由营销经理审核。营销经理接到新签的合同后,应在一个工作日内完成审核。审核的内容有:合同编号、房号、单价、合同面积、房款总结爱、付款方式、各补充条款、签订日期、客户签名及按手印位置是否正确齐全、合同内容、已审批的优待、购房者各项资料是否齐全。如无误,在审核登记表上签名确认,如发觉问题应书面通知销售人员,销售人员需在二个工作日内处理完毕。
2、财务部由财务经理进行审核。营销部审核完毕的«商品房买卖合同»交财务部审核。财务部要紧审核客户的交款情形。如发觉有款项未缴齐的情形,应赶忙通知营销经理进行处理。
3、分管领导审批后,财务部按照合同约定收取房款,开具收据。并在合同上加盖合同章、法人章。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同由营销部登记存档,建立«销售台账»。营销部于每月30日前与财务部核对一次。
四、«商品房买卖合同»签订后,原那么上不同意客户提出加名、减名、换名、换房、换付款方式、延期付款等事项,假设因专门缘故确需做出上
述变更的,需将客户书面申请上报营销经理,由总经理同意后变更。«商品房买卖合同»未备案的,加名、减名、换付款方式直截了当在〝商品房买卖合同〞上修改;换名、换房、延期付款的重新签订«商品房买卖合同»,原合同作废。
五、项目公司及策划公司销售人员均有督促客户履行合同的义务。 第五章 销售优待治理
一、销售人员填写«优待申请单»,一式两份。营销经理确认后,报分管领导审核,由项目总经理或董事长审批。
二、假设在审批权限内,那么执行该项优待;假设在审批权限外,应上报省房地产公司。
三、审批过的«优待申请单»交由营销部、财务部存档、登记。 第六章 销售报表治理
一、销售报表包括销售日报、周报、月报、来访来电客户情形、«合同执行情形表»、«销售动态监控情形表»等。
二、销售日报的填制内容、时刻及上报程序。
1、填制内容:当天销售情形、回款情形、办理预售合同情形、办理按揭合同情形以及更换合同房号、面积、总价情形、销售率、平均单位、回报率。
2、填制时刻:翌日〔工作日〕上午10点前。
3、上报程序:以书面形式由报表填制人员交给营销经理审核,再由营销经理发给分管领导及以上人员,财务部及全体售楼员传阅。
三、销售周〔月〕报的填制内容、时刻及上报程序。 1、填制内容:本周〔月〕报的销售情形、回款情形。
2、填制时刻:每周〔月〕首日上午12点前。
3、上报程序:以书面形式,由报表填制人员给营销经理审核,营销经理审核后再发给各部经理以人上员传阅。
四、来访来电客户情形的填制内容、时刻及上报程序〔如有策划公司代理,那么有策划公司负责填写、上报。〕。
1、填制内容:每天来访来电的客户情形,并做分拆,以图表形式表示。 2、填制时刻:每周一上午12点往常。
3、申报程序:以书面形式由填表人员报营销部经理审核,发给经理级以上人员传阅。
五、合同执行情形表的填制内容、时刻及上报程序。
1、填制内容:销售的每个单位房号、面积、成交价、首期款、按揭款、各期付款时刻和金额、逾期款。
2、填制时刻:每天上午10点前统计前一天的合同执行情形。 3、上报程序:以书面形式由报表填制人员给营销经理审核,营销经理审核后再发给各部经理以人上员传阅。并在销售专用电脑上共享,方便售楼员随时查阅。
六、销售动态监控情形表的填制内容、时刻及上报程序。
1、填制内容:销售总情形、各房型的销售情形销售楼盘表、销售分析数据及判定。
2、填制时刻:每周一上午10点前。
3、申报程序:以书面形式,由填写人员,向总经理、营销经理、财务部经理汇报。
客户来访登记表
年 月 日
姓名 人次/人数 预留户型 性别 来电咨询 预留期限 来访时刻 来自区域 购房用途 联系方式 认知途径 是否追踪 诉求重点 姓名 人次/人数 预留户型 性别 来电咨询 预留期限 来访时刻 来自区域 购房用途 联系方式 认知途径 是否追踪 诉求重点 姓名 人次/人数 预留户型 性别 来电咨询 预留期限 来访时刻 来自区域 购房用途 联系方式 认知途径 是否追踪 诉求重点 姓名 人次/人数 预留户型 性别 来电咨询 预留期限 来访时刻 来自区域 购房用途 联系方式 认知途径 是否追踪 诉求重点
客户档案
编号: 姓名 客户来源 来访区域 从事职业 陪同人员 客户类别 交通工具 房号 单价 首付款 接待日期 成交缘故 性别 年龄 工作单位 □朋友介绍 □展销会 □报纸 □电台 □路牌广告 □路过 □网站 □其它 □市内 □周边区市 □省内 □外省 □外籍 □外企 □事业单位 □自由职业者 □私企 □其它 □家人 □朋友 □ 同事 □其它,共_ _人,性别〔 〕,年龄〔 〕 □客户 □竞争对手 □媒体 □建筑材料供应商 □ 其它 □开车 □打车 □步行 接待人 建筑面积 总房款 交余款日期 是否看房 □样板间 □意向房 付款方式 合同日期 接待记录 未成交缘故及要紧抗性 结 论 □成交 □舍弃 换房申请审批表
编号: 〔说明:此表由营销部储存〕 原楼座房号 客户姓名 换房缘故: 客户签名: 年 月 日 部门经理审批意见: 营销经理签名: 年 月 日 审批意见: 总经理签名: 年 月 日 审批意见: 董事长签名: 年 月 日 经办人 日期 所换楼座房号 日 期 换房申请审批表
编号: 〔说明:此表由营销部储存〕 原楼座房号 客户姓名 换房缘故: 客户签名: 年 月 日 部门经理审批意见: 营销经理签名: 年 月 日 审批意见: 总经理签名: 年 月 日 审批意见: 董事长签名: 年 月 日 经办人 日期 所换楼座房号 日 期
销售统计周报表
( 月 日—— 月 日)
编号:
项 目 本周协议金额 历年累计协议金额 本周合同金额 历年累计合同金额 本周退房金额 本周实际销售额 本周应收款额 上周结转应收款额 本周总应收款额 本周实际收款额 其中:收回逾期款 本周发生逾期款 累计逾期款 下周应收款 本月累计协议额 本月累计销售额 本年累计协议额 本年累计销售额 住宅 地下停车位 合 计 比例 统计人: 日期: 年 月 日
售楼信息周报表
一、来访量、 量 年____月____日至____月____日 星 期 接 听 电 话 总来访量 接 登记人数 待 来 其 周边区县 访 客 中 省外地区 户 国外 省内地区 市内 一 二 三 四 五 六 日 合计 累计 备注 二、来访客户构成 1、来访客户认知途径 信息类型 认知途径 报 纸 朋友介绍 路 过 网 站 其 它 2、来访客户户型需求 信息类型 户 型 多层 高层 二室二厅 人 数 本 周 来 访 客 户 比 例 累计〔从内部认购开始〕 人 数 比 例 人 数 本 周 来 访 客 户 比 例 三室二厅 其它 地下停车位 三、销售情形 时 间 星 期 销售套数 销售面积 销售总额 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 本周合计 一 二 三 四 五 六 日 累计 备注 四、成交客户构成 1、成交客户年龄 信息类型 年龄 20-30 31-40 41-50 51以上 2、本周成交户型
信息类型 户 型 人 数 比 例 本 周 成 交 客 户 累 计 人 比 数 二室两 厅 三室一厅 三室二厅 地下停车位 例 人 数 本 周 成 交 客 户 比 例 人 数 累 计 比 例 本 周 成 交 客 户 累 计 付 款 方 式 人 数 比 例 人 比 数 一次性付款 分期付款 按揭付款 其它 3、成交客户置业目的 信息类型 置业意向 投 资 自 用 投资+自用 4、成交客户居住区域
信息类型 区 域 市内四区 周边区县 青岛以外省内地区 外省 国外 5、成交客户认知途径
信息类型 认知途径 报 纸 网 站 本 周 成 交 客 户 人 数 比 例 累 计 人 数 比 例 本 周 成 交 客 户 人 数 比 例 累 计 人 数 比 例 本 周 成 交 客 户 人 数 比 例 累 计 人 数 比 例 例 路 过 其 它 6、客户意见或建议
① ② 五、本周销售综合分析
已售房源分析 待售房源分析 营销建议
项目成交客户档案
编号:
客 户 基 本 情 况 档 案 购 买 房 屋 及 交 款 档 案 合同签定的交房日期 各配套项目的交付日期 产权办理情形 姓名 年龄/身份证号 联系方式 职业/行业 资金来源 认知途径 每次拜望时刻 销售代表 签约房号 签约面积 单价 房款总额 配套费 签约时刻 付款方式 付款日期/金额 填表日期: 年 月 日
延期付款协议
编号:
甲方:
乙方: 身份证号码:
乙方于 年 月 日购 号楼, 单元 号,按« »规定,乙方应于 年 月 日支付房款 元。现由于 缘故,乙方对未付部分〔计人民币 元〕向甲方提出延期付款的要求。经双方友好协商,甲方同意乙方延期付款,具体内容如下:
一、甲方同意乙方应于 年 月 日应对 元整的房款延期至 年 月 日支付。延期支付的房款应从 年 月 日起计息,计息标准 。乙方保证按时偿还本息。
二、乙方如不能按期偿还本息,甲方有权将乙方所购房屋另行处置,甲方所发生的利息等缺失可从乙方的已付房款中扣除。
三、甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议,经协商不能解决,任何一方可依法向人民法院提起诉讼。
四、本合同在甲、乙双方签署之日起生效,在乙方付清所欠房款本息之时,本协议自行解除。
五、本协议一式两份,甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方代表(签章): 乙方(签章):
年 月 日
延期签约审批表
编号:
客户姓名 协议时刻 合同时刻 延期缘故: 楼房名称 付款方式 延期天数 客户签名: 经办人: 日期: 年 月 日 审批意见: 负责人: 日期: 年 月 日 验证落实情形: 销售部主管: 日期: 年 月 日 说明:审批意见栏中的负责人视天数不同分别为主管、销售部经理、总经理或其授权人。
终止协议通知书
编号:
先生/女士:
您好!
依照我司与您在 年 月 日签订的« »,您
应于 年 月 日来到我公司位于 路的售楼处签订« »,我司已于 年 月 日给您寄发了«签约通知书»,现您已超过期限,按« »第 条的规定,原先签订的协议已被终止,此商品房不再保留,由我公司收回另行出售。 此致 敬礼!
年 月 日
终止合同通知书
编号:
先生/女士:
您好!
依照我司与您在 年 月 日签订的« »,您应于 年 月 日到我司支付房款 元,罚息 元。我司分别于 年 月 日、 年 月 日给您去过两封催款函,现您已超过期限。按« »第 条 款的规定,原先签订的合同(协议)已被终止,此商品房不再保留,由我公司收回另行出售。您原先支付的款额总数 元,按« »第 条 款的规定,扣除 元后,余款 元,请您于 年 月 日前来我司办理结款手续。 此致 敬礼!
年 月 日
购房优待折扣审批单〔存根联〕
编号: 客户姓名 建筑面积 房 号 总 房 价 折 扣 优 惠 原 因 部门经理 建 议 总 经 理 或授权人 审批意见 楼盘名称 房屋单价 〔 〕号楼,〔 〕单元〔 〕号 经 办 人: 年 月 日 营销部部经理: 年 月 日 总经理: 年 月 日 付款方式
购房优待折扣审批单〔销售档案联〕
编号:
客户姓名 建筑面积 房 号 总 房 价 总 经 理 或授权人 审批意见 楼盘名称 房屋单价 〔 〕号楼,〔 〕单元〔 〕号 总经理: 年 月 日 付款方式 礼品领取发放单
编号: 礼品负责人:
时刻 领取人签章 礼品名称〔假如是代领要注明代谁领取〕 备注 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 □自领 □代领 楼书资料入库清单
编号: 序号 资料名称 入库时刻 数量 备 注〔签字〕 经办统计人:
楼书资料领用清单
编号: 楼盘名称:
序号 资料名称 用 途 领用部门 领用时刻 数量 领用人
楼盘销售汇总表
总房 姓名 房号 面积 总价 单价 款 制表人:
差 单价 差额 方式 时刻 首付 贷款 实收 欠款 备注 时刻 费 费 费 输入制证 保险 代办抵押来电接听记录表
编号: 日期 姓名 需求户型 套二 需要面积 需求信息渠道 位景观绿化 关注问题 配套 接听人 装交单修 通 价 套三 其它 楼层 早半 朋户网其户型设计 物管 停车位 总房款 其它 报 岛 友 外 络 它 置
办理银行按揭登记表
编号: 楼盘名称: 共 页 第 页
姓名
房 号 联系 房 价 已付款 贷 款 年限 银 行 办理时刻 放款时刻 公证书 经办人 备注 ____月应收帐款明细表
编号: 姓名 房号 定金交付时刻/金额 约定首期交款时刻/金额 实际交款时刻/金额 约定余款到帐时刻/金额 实际到帐时刻/金额 销售资金回笼月报表
编号: 单位:万元
类 别 合同金额 年累计 历年累计 资金回笼情形 本 月 收入 退出 实际收入 未收款 收 未销售 金额 可售协议金额 额 累计额(未签合同的本期 协议) 本年累计未收款 其中: 款收入 逾期款 率 协议金额统计为未签合同的协议额。 统计人: 财务确认日期: 年 月 日
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