质量管理体系文件编制规定

1 目的

确保质量管理体系文件的编制符合内容格式统一、保持清晰、易于识别和检索等要求。 2 范围

本办法适用于本所的质量管理体系文件，包括质量手册、质量管理体系程序（程序文件）、作业文件和质量记录的编制。 3 职责

3.1 质量管理体系文件由有关职能部门负责起草，部门负责人负责审核。

3.2 质量手册由所长审定批准，程序文件、作业文件由主管所领导审定批准。 4 文件编号

Q S X — X X — X X X X

发布年份

同层次文件顺序号

层次代码： 质量手册—A

程序文件—B 作业文件—C

质量管理体系代号 质量记录—D

5 文件封面格式

5.1 质量手册及程序文件的封面格式应符合附录A的规定。 5.2 作业文件及质量记录不设封面。 6 文件页面格式

6.1 质量手册、程序文件、作业文件，除封面、目录外，每页均设有页 眉。

6.2 页眉格式为

文件名称

中国建筑标准设计研究所 文件编号： 质量管理体系文件 批准人： 修改码： X X X X 7 文件内容 7.1 质量手册内容

0 引言 1 范围 2 引用标准 3 定义 4 5

6 按GB/T19001-2000—ISO9001:2000标准中的4至8的条款对应编写。 7 8

7.2 程序文件和作业文件内容

1 目的 2 范围 3 职责 4 程序内容 5 记录

注：1、程序内容可以分几章编写；

2、记录也可以插入程序内容中编写。 8 文件条文的编排 8.1 文件层次编号

章 条 条 条 1

2 3 4 5

当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母a.，b.，c.，……顺序表示。

8.2 “章”一般设有标题，“条”可有也可没有标题。但同一层次的“条”，有无标题原则上应一致。 9 文件幅面

质量管理体系文件的幅面采用A4（210mm×297mm）。 10 质量要求

文件编写要符合下列要求： a．文字通顺，表述清楚。

b．名词、缩略语、标点符号要符合国家有关标准的规定。 c．计量单位一律采用法定计量单位。 11 会签与审批

质量管理体系文件稿经编制人起草后，按附录B的《质量管理体系文件会签审批单》，经编制人、编制部门负责人签字后，经相关部门会签，并经主管所领导签署批准。

附录：A．封面格式

B．质量管理体系文件会签审批单格式

中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 质量管理体系文件编制规定 文件编号：QSC-01- 批准人： 修改码： 0 / A 附录A 封面格式

一号黑体 四号黑体 中国建筑标准设计研究所 QSX—XX—XX 一号黑体 英 文 名 称 四号Times New Romar 字体 文 件 名 称 20××—××—××批准 20××—××—××实施 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 质量管理体系文件编制规定 文件编号：QSC-01- 批准人： 修改码： 0 / A 附录B:

中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件会签审批单 （QSD-01-02） 文件名称 编制部门 编 制 编 制 人 编制部门负责人 会 签 部 门 文件编号 签 字 日 期 会批准人 签 字

签