办公与应用，黟容，我们都会将这些内容用红色或其它彩色来进行标注，这样的表格如果是用彩色打印机米打印．效果当然不错，可是如果是在黑白的激光打印机打印的话，由于线条深浅浓淡的不同，效果不甚理想，我们完全可以在“贞面设置”窗口中的“Ｔ作表”标签下将“孽色手Ｊ印”选中，这个问题就轻易解决Ｌ如图３。ｊ田士ＥｘｃＥＬ中针对数据求和、求平均值等的阿常培训过程中，我们经常要举一些随机数据来配合教学，如果使７ｌＪ一用现成的Ｔ资表或是学生成绩来教学，好象不太台适；可是要输入一连串的随机数据，那可足相当枯燥无味的事情。能不能让ＥｘｃＦＩ。代劳，自动输人一些随机数据呢・５ｔ印１：５ｔ巳口己：将光标指针放到工作袁叫】台适的单兀格内．输向右外向卜拖动填充柄到合适的位置，ｆｌ』Ｊｌ叮快入“＝ＩＮＴ（ＲＡＮＤ（）＋ｌｏｏ）”ｆ不包括外侧双引号）后回车．即可得到一个范围在“Ｏ—ｌＯＯ”之间的随机数面ｉ百ｉ面１而１面广ｉＦｊ石＿ｉ莉■茹Ｆｉ面＿；五矿速得到大量的数值在“０一１００”之间的随机数据。字。１一Ｒ＾ＮＤ（）”函数起到的效果是远回一十大于等于¨并且小于ｌ的平均分布随机教字１；“Ｒ＾ＮＤ（）＋…ｌ”即可将刚才的结果扩５ｔ印］：大一ｉ倍：ＩＮＴ函数的作用是“将数值向下取整为最接近的整数。”如果说我们需要的随机数据有特定要求，比方说需要全部为６０以上的数字怎么办呢？很简单，稍微变通吓就可以了．例如输入“＝ＩＮＴ（ＨＡＮＤ（）＋４０万方数据—＿●”１０ｂ曼ｒ’４办公与应用＋６０）”并按上述过程操作，即可得到一批数值在“６０—１００”之间的随机数据。有了这条小命令．培训ＥｘｃＥＬ有关数字计算的内容时，再也不用为随机数据而东拼西凑了吧。锄毒ｌ兰Ｉ辑史档时，虻其是往ＰＰＴ演币支脯巾，人Ｊ隶绷都茸政追求罔丈，ｉ：成『ｆｌｉ，’文档中丰Ｉ大皱Ｉ蚓刖ｌｔ．Ｚ档的个头就小币ｒ此时．该如¨柯敛控制文档的人小呢？以Ｆ就址让之梢自动“减肥”的两个ｂｔｋ一、保存时囤ｉ＾压缩图片之后，对于Ｌ述文档，每次执行保存操作时，为了自动减小包含有罔片文档的大小，ｎ）ｗｅｒＰ（，ｉｎｌ会自动对图片进行压缩，从而可以有效地Ｐ０川Ｐｎ・ｎｌ提供了在保存时一动执行刚片压缩的功减小文档。以上操作对碡ｂｒｄ文档、Ｅｘｃｅｌ工作表同样能，使用方法如下：适用．且操作完全相同二ｌ扣开需要自动压缩图片的ＰＰＴ演示文稿，并选二。关闭对压缩数据庳中文稿中的任意一张罔片。２．在“图片Ｔ其’的“格式”选项卡，单击“调整”许多人喜欢使ｊ｝』Ａ…ｓｓ管理数据库。对数据库组的“压缩图片”，然后单击“选项”按钮（如图１）。而言，肖你从其中删除数据时，只是将这些数据打上删除标记。所以，虽然体已经看不到这些数据，但它们却实实在在地仍存在于数据库之中。正因为此，Ａ…ｓｓ数据库文件个头在经过多次编辑后会不断增加。要物理删除不再需要的数据，需要你手动进行压３选小“保存时自动执行基本琏缩”复选框（如万方数据４２电睹知识与殖术