我国中小企业成本管理存在的问题及解决对策
【摘要】我国的中小企业随着改革开放的发展逐渐在国民经济中占有越来越大的比重。在不断的发展中我国的中小企业发展出了自身的特点:技术创新优势,转型快、结构简单等。虽成绩斐然,却仍然存在若干问题,例如:个别企业领导成本意识不强;决策失误造成重大损失;未能及时收集原始成本数据;产品设计的成本意识缺位;市场营销费用过高;行政费用超支严重等。这些构成了我国中小企业成本管理方面的特色,同时也限制了我国中小企业的发展。
【关键词】中小企业;成本管理;措施;成本控制
企业产品成本的高低,不仅影响到国家的积累,而且同企业自身和职工群众的利益息息相关。在国民经济进一步调整当中,改进成本管理问题已日益引起人们的重视和关注。
1.我国中小企业成本管理的概论
1.1成本管理的概念
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。
1.2以技术创新促进成本管理所存在的巨大偏差
我国中小企业具有技术创新优势,这些企业通过技术创新来降低产品成本。影响企业
利润的直接因素有销售量、价格、成本。进入20世纪90年代以后,许多商品市场需求增长速度放缓,商品处于供大于求的状态。企业要想在短期内大幅度提高销售量来增加盈利的目的越来越困难。
1.3普遍存在技术转型较快,结构单一利于优化改革
在现代,中小型企业因为自身所处的环境,不能像大企业通过大批量生产来降低单位产品成本,获取规模效益。这就需要成本管理人员提供信息.参与管理,降低成本水平,并通过提高成本效益比来降低成本和通过保持竞争优势等几种方法来降低成本。中小企业生存的空间应是存在于那些缺乏规模效益,适应于分散经营的行业,或者是大企业不愿意涉足的根据顾客要求进行的小批量的多品种的生产领域。
2.我国中小企业成本管理的现实分析
我国成本管理经过多年的发展,取得了优异的成绩,但同时也存在很多问题,主要有以下几点:
2.1个别企业领导成本意识不强,决策失误造成重大损失
俗话说“羊毛出在羊身上”,任何领导层决策的失误,都要由整个企业承担损失。由于产品开发、市场选择、资金运作不当或议而不决,丧失的发展机会,都直接或间接增加企业开支,必然拉动产品成本上升。
2.2未能及时收集原始成本数据
大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有的字迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。
2.3产品设计的成本意识缺位
有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。
2.4市场营销费用过高,行政费用超支严重
中小企业虽然营销渠道较短,但由于促销活动频繁,对此未作出合理安排及分析,导致人员费用过大,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时;有时还会陷入或者退出市场,或者降价促销,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。
综上所述,我国企业现有的成本管理已不能满足企业市场竞争的需要,这就要求必须改革、完善现有的成本管理系统。
3.规范企业成本管理的对策
3.1树立规范企业成本观念的全局性和成本管理全员性
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前拓展到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析。
3.2在成本管理中根据企业自身特性引进或创出更适于本企业发展的战略成本管理模式
在现代,企业所处的经济环境发生了很大的变化。产品的大量生产使需求达到饱和时,也出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求。现代高科技被广泛应用于生产领域,如生产自动化设备、机器人、电脑辅助生产等。企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化,竞争日益激烈,面对激烈的行业竞争企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整。这样就进入了战略成本管理阶段。
3.3确认成本信息采集的及时性、有效性,增强工作效率
在当前激烈的市场竞争中,中小企业在成本管理上必须进行战略的考虑,要从单纯降
低材料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、制造、销售、市场营销、服务在内的全过程的成本管理,进一步深入到为最终产品形成过程中发生的所有作业成本的管理,达到实现企业长期目标的持续的动态的成本管理。而此时就需要第一时间得到的成本信息,成本信息的及时及有效对企业的决策起到至关重要的作用。
同时,作为中小企业更应该重视员工的工作效率,经营者的成本感觉。有一个不可缺少的视点,就是单位小时成本和成果,即公司每小时花费多少成本,获得多少成果。时间是人们平等拥有的资产,要从这个资产有效利用的视点去看待成本和成果。具体来说,就是将销售额和毛利润及有关成本的数字除以实际工作时间。重要的是从其视点上经常检查整个公司和每个职工的动向。以这样的感觉环视公司内部的情况,会意外地发现浪费时间的现象。
3.4建立成本管理的安全保障措施
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。
总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节,也是推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的主力军。成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获取市场竞争优势,持续发展。
【参考文献】
[1]周航.中小企业成本管理问题及对策探讨.现代商贸工业,2010,(23).
[2]朱光娅.中小企业成本管理策略研究.内蒙古科技与经济,2011,(16).
[3]王群,刘励威.研发费用对中小企业成本管理的重要性研究.东方企业文化,2011,(1).
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容