编制 审核 批准 总经理 办公室日常事务管理办法
一、总则：
为加强公司行政事务的管理，使办公室管理系统化、标准化,保证各项日常工作有序开展，特制定本办法。 二、适用对象:
公司所有办公室工作人员（含各制造车间及各驻外办公室）。 三、细则：
（一）办公环境管理：
1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期（以工作日为单位）打扫,保持清洁的办公条件。
2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序,不得在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物;墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品；定期（以工作日为单位)清理垃圾.
3、办公室内禁止吸烟.
4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。
5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域内大声喧哗，在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步.
6、本着节能减耗的原则,空调开放期间，应及时关闭门窗,休息时间(含午休）或长时间离开办公室时，应关闭空调、电灯和电脑显示器等；晚上加班期间（17：00以后），只保留工作区域的照明;下班后应及时关闭空调、
电灯和电脑显示器,关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的，可作例外处理。
（二)办公室着装管理： 参照公司《工服管理办法》 (三）办公用品管理：
1、公司办公用品由行政部统一采购、管理. 2、办公用品分类： ⑴、耐用品：
参照《办公类资产管理办法》相关分类 ⑵、易耗品:
第一类：办公文具类，如铅笔、圆珠笔（芯）、签字笔（芯）、白板笔、萤光笔、胶水、单（双）面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。
第二类：办公耗材类,如：墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。 第三类:生活用品，如面巾纸、毛巾、纸杯等.
3、各部门需要申请办公用品的，应提报行政部（属耐用品，参照《办公类资产管理办法》相关规定办理；属易耗品,填写《办公用品申购单》，见附件1）汇总采购。
4、行政部根据各部门《办公用品申购单》发放办公用品（领用人须签字确认）,并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。
5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则.笔类尽量更换笔芯；双面使用纸张，不宜双面使用的，尽量用作草稿纸等；纸水杯一般只提供给来访客人使用。
（四）电话管理:
1、公司电话应使用于必要的公务用途；上班时间内，应尽量减少私人电话，若确有需要的，须在短时间内结束通话。
2、员工需开通办公电话的，应填写《办公电话申请单》(附件2）交行政部报公司领导审批。为节省开支，办公电话原则上安排2人或多人并机使用。需要单机、开通国内外长途的,应在“申请理由\"栏特别注明理由。
3、公司根据岗位需要为员工报销手机话费.申请报销额度填写《手机话费报销标准审批单》,申请步骤为：员工提出手机话费报销申请→部门主管确定员工手机话费报销额度→行政部审核→申请部门分管领导核准。报销手机话费时，需先将报销单交所在部门手机话费审核人员审核,超额部分不予报销。
（五）保密管理：
1、员工负有保守公司秘密的义务。
2、工作时间内，应及时整理文件资料;暂时离开座位的,应将正在操作的电脑页面最小化,将正在处理的文件资料翻盖。
3、工作暂告一段落时，应及时将文本资料装入文件夹中.草稿等无保存价值但又涉及保密内容的资料，应用碎纸机处理。
4、有密级的文件，按公司档案管理相关规定集中保管. 四、罚则
（一）办公环境杂乱，未按规定保持办公场所整洁，开启空调时未及时关闭门窗等违规行为,公司将在不定期的行政稽核时予以拍照曝光。
（二）下班后未及时关闭门窗和电灯、电脑、电风扇、空调等电器,造成资源浪费的，处以50元/次罚款。公司保安每天夜间巡逻应登记上述违
规行为，于第2天与违规部门主管确认并落实责任人，以月为单位进行处罚。无责任人的，处罚由部门主管承担。如同一部门有较多人员同时加班,应安排专人负责门窗和电器的关闭.
（三）其他有违反本办法之情形的，按公司相关规定处理。 五、附则
（一）各部门主管对本办法所涉事务负有督办责任。 （二）本办法自公布之日生效。
附件：1。《办公用品申购单》
2.《办公电话申请单》 3。《手机话费报销标准审批单》
二○一七年一月十二日 第一版发布
附件1:
办公用品申购单
部门： 序号 品名 申购时间： 数量 单位 备注 经办人：
部门主管：
行政部确认：
附件2：
办公电话申请单
通话类别 数量 电话类型 本市通话 国内长途 国际长途 单机 并机 申请理由：
申请部门: 申请人：
部门经理审核：
行政部经理审核：
总经理审批：
申请时间：
附件3：
手机话费报销标准审批单
序号 姓名 职位 新标准 原标准 调整原因 经办人： 部门主管: 行政部审核： 申请部门分管领导核准：
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