一、院周会由院长主持，院长不在时由副院长主持，原则上每周一下午召开。
二、参加人员：院级领导、中层干部及其他有关人员。 三、院周会内容：传达上级有关文件、会议精神，布置院长办公会议决定的工作任务，小结上周工作，布置本周任务，交流科室工作情况，传递信息。
四、有关科室将会议交流事项内容向分管院领导汇报后,填写《院周会工作安排/信息交流申报单》于周一上午10点前报院办公室汇总，由办公室负责人向分管院长和院长报告,统筹安排会议程序。
五、会议开始前，由院办公室准备好签到簿，与会者必须准时到会、签到，不得缺席。因特殊情况确实不能参加时，经分管院长批准后，委托科室其他领导代为参加，并告知院办公室。
六、科室负责人应负责将会议精神及时传达到本科室全体职工，认真贯彻执行。
七、凡会议布置的工作，各科室负责人（或承办人）应按照要求完成任务，主动及时将结果汇报有关院长，并转告院办公室。院办公室应加强催办工作，必要时进行协调。
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